المسمى الوظيفي

• الترحيب بالضيوف والترحيب بهم بمجرد وصولهم إلى المستشفى.
• توجيه الزوار إلى الشخص المناسب.
• الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وفحصها وإعادة توجيهها
• التأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة وحسنة المظهر ومزودة بجميع المواد اللازمة 
• تقديم المعلومات الأساسية والدقيقة شخصيًا وعبر الهاتف / البريد الإلكتروني
• تلقي وفرز وتوزيع البريد / التسليمات اليومية
• الحفاظ على أمن المكتب من خلال اتباع إجراءات السلامة والتحكم في الوصول عبر مكتب الاستقبال 
• اطلب لوازم المكتب الأمامي واحتفظ بالمخزون
• تحديث التقويمات وجدولة الاجتماعات
• أداء واجبات موظف الاستقبال الكتابية الأخرى.

متطلبات العمل

• درجة البكالريوس.
• خبرة لا تقل عن سنة واحدة في العمل كموظف استقبال أو ممثل مكتب أمامي أو دور مماثل
• الموقف والمظهر المهني
• مهارات الاتصال الكتابية والشفوية الصلبة
• القدرة على أن تكون واسع الحيلة واستباقيًا عند ظهور المشكلات
• مهارات تنظيمية ممتازة
• مهارات تعدد المهام وإدارة الوقت، مع القدرة على تحديد أولويات المهام
• موقف خدمة العملاء