وظيفة مراقب مستندات في قسم الهندسة من بنك التنمية الصناعية Document Controller – Engineering Department at IDB Industrial Development Bank
908 أيام متبقية للتقديم
قدم الآنوظيفة مراقب مستندات في قسم الهندسة من بنك التنمية الصناعية Document Controller – Engineering Department at IDB Industrial Development Bank
908 أيام متبقية للتقديم
قدم الآنتفاصيل الفرصة
-
تاريخ النشر
6 نوفمبر، 2023
-
الراتب
الراتب قابل للتفاوض
-
المستوي الوظيفي
حديث تخرج مبتدئ الخبرة
-
المؤهل
بكالوريوس/ليسانس
-
الخبرة
1 - 2 سنة 3 - 4 سنة
-
النوع
انثي ذكر
الوصف
الوظيفة المتاحة في قسم الهندسة “مراقب المستندات”.
متطلبات:
- خريج جامعي.
- إجمالي عدد سنوات الخبرة لا تقل عن سنتين في إدارة الوثائق وإدارة المحفوظات.
- إجادة اللغة الإنجليزية بشكل جيد جداً
- إجادة استخدام الكمبيوتر و – تطبيقات Microsoft Office (Word/Excel/Outlook).
- القدرة على كتابة البيانات وتحريرها وتنظيمها.
_ على دراية بإدارة المشاريع والاهتمام بالتفاصيل. - لاعب الفريق .
المهام والمتطلبات الوظيفية: - استلام وحفظ ونسخ المستندات إلكترونياً وأرشفتها.
- أرشفة الوثائق بالترقيم المناسب (نسخ ورقية وإلكترونية).
- إنشاء قوالب الأرشفة.
- استرجاع الملفات عند الطلب.
- متابعة تدفق الوثائق داخل القسم.
- إعداد وإصدار التقارير.
- التحقق من دقة الملفات وتحريرها
- توزيع نسخ من المشروع على أعضاء الفريق
– التأكد من حصول جميع أعضاء الفريق على المستندات اللازمة
