وظيفة منسق المشتريات في شركة سبينيس مصر Spinneys Egypt Procurement Coordinator Job
257 أيام متبقية للتقديم
قدم الآنوظيفة منسق المشتريات في شركة سبينيس مصر Spinneys Egypt Procurement Coordinator Job
257 أيام متبقية للتقديم
قدم الآنتفاصيل الفرصة
-
تاريخ النشر
10 ديسمبر، 2025
-
المكان
القاهرة المعادي
-
الراتب
8,000EGP - 8,500EGP/شهر
-
المستوي الوظيفي
حديث تخرج
-
المؤهل
بكالوريوس/ليسانس
-
الخبرة
0 – 1 سنة
-
العدد المطلوب
1 شخص
-
النوع
انثي ذكر
الوصف
الوصف الوظيفي
- تنسيق أنشطة المشتريات من خلال دعم فرق المشروع بالموارد والمعدات والمعلومات اللازمة.
- المساعدة في مراقبة تقدم المشروع والإبلاغ عن أي مشاكل تتعلق بالمشتريات إلى المدير المباشر.
- التأكد من صيانة جميع وثائق وملفات المشتريات وتحديثها وفقًا لإجراءات الشركة.
- متابعة جداول المشروع المتعلقة بالشراء وضمان تسليم المواد والخدمات في الوقت المحدد.
- مراجعة اللوازم الأساسية والخدمات وأوامر العمل للتأكد من توافقها مع إرشادات الشركة قبل المعالجة.
- دعم مدير المشروع في اختيار الموردين وتقييمهم ومتابعة أدائهم. التنسيق مع الإدارات الداخلية لجمع طلبات الشراء والمواصفات.
- إجراء فحوصات سوقية بسيطة لتحديد اتجاهات الأسعار ودعم قرارات الشراء الفعالة من حيث التكلفة.
- إدارة دورة المشتريات (العلاقات العامة، أوامر الشراء، عروض الأسعار، عمليات المتابعة) بالتنسيق مع الإدارات المعنية.
- تقديم تحديثات منتظمة إلى المدير المباشر بشأن حالة المشتريات، والتسليمات، والتأخيرات المحتملة.
- المساعدة في تحصيل فواتير المرافق الشهرية من المخازن، والمساعدة في إعداد ملخصات التكاليف الأساسية.
- الدعم في التتبع المالي المتعلق بالمشتريات، بما في ذلك إعداد أوامر الشراء ونماذج النفقات الرأسمالية.
- التحقق من دقة الفواتير قبل تقديمها إلى قسم المالية لمعالجة الدفع.
- إبلاغ الجهات المعنية بتقدم عمليات الشراء، ومتابعة البنود المعلقة.
- المساعدة في إعداد وتوزيع محاضر الاجتماعات المتعلقة بالمشتريات عند الحاجة.
- الحفاظ على علاقات إيجابية مع الموردين لضمان سلاسة التواصل واستمرارية الخدمة.
- التأكد من حفظ جميع وثائق المشتريات المطلوبة (العقود والاتفاقيات وعروض الأسعار) وتحديثها بشكل صحيح.
متطلبات الوظيفة:
- درجة البكالوريوس.
- الخبرة: من 0 إلى 1 سنة في مجال ذي صلة.
- إجادة اللغة الإنجليزية.
- استخدام متقدم لبرنامج مايكروسوفت أوفيس.
Job Description
- Coordinate procurement activities by supporting project teams with required resources, equipment, and information.
- Assist in monitoring project progress and report any procurement-related issues to the line manager.
- Ensure all procurement documents and files are maintained and updated according to company procedures.
- Follow up on project schedules related to purchasing and ensure timely delivery of materials and services.
- Review basic supplies, services, and work orders to ensure they meet company guidelines before processing.
- Support the Project Manager in vendor selection, evaluation, and performance follow-up. Coordinate with internal departments to collect purchasing requests and specifications.
- Conduct simple market checks to identify pricing trends and support cost-effective procurement decisions.
- Handle the procurement cycle (PR, PO, quotations, follow-ups) in coordination with relevant departments.
- Provide regular updates to the line manager regarding procurement status, deliveries, and potential delays.
- Assist in collecting monthly utilities consumption from stores and support in preparing basic cost summaries.
- Support in financial tracking related to procurement, including preparing purchase orders and capex forms.
- Check invoices for accuracy before submitting them to Finance for payment processing. Communicate purchase progress with stakeholders and follow up on pending items.
- Assist in preparing and distributing meeting minutes related to procurement when needed.
- Maintain positive relations with suppliers to ensure smooth communication and service continuity.
- Ensure all required procurement documentation (contracts, agreements, and quotations) is properly filed and updated.
Job Requirements
- Bachelor’s degree.
- Experience: 0 to 1 years’ experience in Relative field
- Excellent English.
- Advanced user of Microsoft Office
