المسؤوليات:

• الترحيب بالزائرين بطريقة دافئة وودية والإجابة على أي أسئلة لدى الزوار.
• أداء الدعم الإداري بدوام كامل والتشغيل السلس لمهام الاستقبال تحت إشراف مدير التقارير.
• التأكد من التوثيق الصحيح وإدخال البيانات.
• تلقي عمليات التسليم والبريد وتنظيمها لتوزيعها على المستلمين المناسبين والتأكد من وصولها إلى المستلم على الفور مع إدارة البريد الصادر والطرود لاستلامها أيضًا.
• الاحتفاظ بالسجلات وقواعد البيانات: قد يكون موظفو الاستقبال مسؤولين عن صيانة وتحديث السجلات وقواعد البيانات وقوائم الزوار المختلفة.
• المشاركة في مهام إدارة المرافق كلما دعت الحاجةde.g . عد الأصول ومنسق أعمال الصيانة وتسليم / إرجاع سيارات الشركة وإدارة المفاتيح. 
• الحفاظ على الإمدادات عن طريق فحص المخزون لتحديد مستويات المخزون، وتوقع المتطلبات، وتقديم الطلبات وتسريعها، والتحقق من الإيصالات، وتخزين العناصر، وتسليم الإمدادات إلى محطات العمل.
• أداء الأعمال الأخرى ذات الصلة المعينة من وقت لآخر.

تعليم:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المجال ذي الصلة.

اللغات:

• يتقن اللغة الإنجليزية

مهارات:

• الكفاءة في مايكروسوفت أوفيس / أوتلوك
• مهارات اتصال شفهية وكتابية قوية.
• منظم جيدًا، ومتفاني، وموثوق، ومرن.
• القدرة على العمل بشكل مستقل.
• الموقف والمظهر المهني.