شروط التقديم لوظيفة أخصائي عقود (Contract Specialist) بمجموعة طلعت مصطفى

يُعد التوثيق الدقيق وإدارة العقود حجر الأساس لنجاح كبرى شركات التطوير العقاري. وفي إطار توسعاتها المستمرة في المشروعات القومية، تعلن مجموعة طلعت مصطفى (TMG)، رائدة التطوير العقاري وصاحبة أضخم المشروعات السكنية والتجارية، عن توفر فرصة عمل مميزة لوظيفة أخصائي عقود (Contract Specialist) للعمل بمقر مشروعاتها في العاصمة الإدارية الجديدة . تمثل هذه الوظيفة فرصة استثنائية للكوادر الشابة للعمل في بيئة مؤسسية ضخمة تدمج بين العمل الإداري، القانوني، والتعامل المباشر مع العملاء.

المهام والمسؤوليات الأساسية (Responsibilities)

سيكون أخصائي العقود هو المسؤول الأول عن إتمام الإجراءات الورقية والمالية بانسيابية ودقة، من خلال المهام الآتية:

• إدارة التعاقدات: تنفيذ وإنهاء كافة إجراءات التعاقد بين الشركة والعملاء للأفراد، بالإضافة إلى إدارة العقود التجارية (Commercial contracts) بين الشركة والشركات الأخرى سواء داخل أو خارج المجموعة.
• نقل الملكية والتنازلات: معالجة وإتمام طلبات التنازلات (نقل الملكية) للوحدات السكنية والمحلات التجارية بدقة قانونية وإدارية تامة.
• إدارة الفواتير: إعداد فواتير العملاء والشركة وإرسالها إلى الإدارات المعنية للمتابعة الدقيقة وتحصيل المبالغ المستحقة.
• طلبات المعاينة: إرسال طلبات المعاينة (Inspection requests) للوحدات السكنية والتجارية للإدارات الهندسية والمختصة تمهيداً للتسليم.
• التقديرات والبيانات: إعداد التقديرات المالية (Estimates) الخاصة بالعقود التجارية، وتجهيز الخطابات والبيانات الرسمية الموجهة للجهات الحكومية وغير الحكومية.
• الدعم الإداري للعملاء: معالجة طلبات استخراج الكروت (بدل تالف، بدل فاقد، كروت الطوارئ)، واستلام وتسليم العقود بشكل منظم.

الشروط والمؤهلات المطلوبة (Requirements)

تبحث إدارة المجموعة عن العقول المنظمة واللبقة في التعامل، وفقاً للشروط الآتية:

• المؤهل الدراسي: الحصول على درجة البكالوريوس أو الليسانس في أي مجال ذي صلة (مثل الحقوق، التجارة، أو إدارة الأعمال).
• الخبرة العملية: من (1 إلى 3 سنوات) من الخبرة المسبقة في مجال العقود، الشؤون القانونية، أو الإدارة العقارية.
• المهارات التقنية: إجادة جيدة جداً للتعامل مع الحاسب الآلي وبرامج (Microsoft Office).
• المهارات الشخصية:
  • مهارات تواصل فائقة (Communication skills) والتمتع بلباقة شديدة في التعامل مع الزملاء وكبار العملاء (VIP).
  • دقة متناهية واهتمام شديد بالتفاصيل لضمان سلامة البنود والأرقام في العقود والفواتير.

التحليل الفني: ماذا يعني العمل كـ “أخصائي عقود” في تطوير عقاري؟

وظيفة (أخصائي العقود) في الشركات العقارية الكبرى تختلف عن المحامي التقليدي. هنا أنت تدير “دورة حياة العميل الإدارية”. في التجمع أو العاصمة، حركة البيع وإعادة البيع (Resale) سريعة جداً. عندما يقرر العميل (أ) بيع وحدته للعميل (ب)، يجب عمل إجراء يسمى (التنازل). دورك هنا حساس جداً؛ يجب أن تتأكد من سداد كافة الأقساط، ومطابقة البيانات، وإصدار فواتير الرسوم الإدارية للتنازل، ثم مخاطبة الإدارة الهندسية لعمل معاينة للوحدة للتأكد من عدم وجود مخالفات بناء قبل نقل الملكية. هذه الوظيفة تتطلب شخصاً حازماً في تطبيق الإجراءات ولكنه يمتلك “مرونة خدمة العملاء” لامتصاص ضغط العملاء وتسريع طلباتهم.

نصيحة ذهبية من Recru by Egyincs لاجتياز المقابلة الإدارية

المحاور في هذه الوظيفة سيختبر قدرتك على الموازنة بين “تطبيق الإجراءات الصارمة” و”الحفاظ على رضا العميل”. إذا سألك المحاور: “جاءك عميل يريد إنهاء إجراءات التنازل عن وحدته اليوم لسفره المفاجئ، ولكن عند مراجعتك للنظام وجدت أن هناك قسطاً متأخراً لم يُسدد، وإجراءات المعاينة لم تتم بعد، كيف تتصرف؟” الإجابة النموذجية: “المرونة مطلوبة ولكن ليس على حساب اللوائح المالية للشركة. سأستقبل العميل بابتسامة وأوضح له تفهمي التام لظروف سفره. ثم سأشرح له بهدوء أن النظام (System) يمنع آلياً استخراج العقد الجديد في حالة وجود أقساط معلقة. سأعرض عليه الحل الفوري: التوجه للخزينة لسداد القسط المتأخر فوراً، وفي تلك الأثناء سأقوم أنا بإنهاء الأوراق المبدئية واستثناء طلبه لدى الإدارة الهندسية لعمل (معاينة عاجلة) كحالة طوارئ، لضمان إنهاء الإجراءات القانونية بشكل سليم 100% دون تعطيل العميل.”