الوصف الوظيفي

• يُتابع تفاصيل حسابات العملاء لرصد حالات عدم السداد، والتأخر في السداد، وأي مخالفات أخرى.
  يُشرف على تسجيل الفواتير وإعداد تقارير المستحقات لضمان حماية الوضع المالي لشركة OPPO وتأمين التدفقات النقدية.
• إصدار الفواتير: إنشاء وتوزيع فواتير دقيقة للعملاء. معالجة المدفوعات: استلام مدفوعات العملاء وإيداعها في الحسابات الصحيحة.
• متابعة العملاء لتحصيل المستحقات والتأكد من استلام جميع المدفوعات في المواعيد المحددة.
• يُتابع مع العملاء لتحصيل المدفوعات والتأكد من استلامها في المواعيد المحددة. التواصل مع ممثلي العملاء عند الاقتضاء لمتابعة الفواتير المستحقة وتتبع المدفوعات.
• التحصيل: المتابعة الفعّالة للحسابات المتأخرة لضمان سدادها في الوقت المحدد، بالإضافة إلى حلّ أي نزاعات متعلقة بالفواتير.
• الحفاظ على علاقات عمل ممتازة مع موظفي حسابات الدفع لدى العملاء.
• معالجة قيود اليومية، ومطابقة حسابات دفتر الأستاذ العام، وتقييم وتطبيق الضوابط الداخلية الفعّالة، ودعم المتطلبات المستجدة.
• التأكد من الموافقة على أي شطب للديون المعدومة، وإرفاق جميع المستندات المطلوبة.
• توجيه المكالمات الهاتفية للعملاء لتسهيل عملية التحصيل، وحلّ أي مشكلة تسببت في تأخير الدفع.
• إعداد البيانات المالية (ميزان المراجعة، قائمة الدخل، الميزانية العمومية، التدفقات النقدية).

متطلبات الوظيفة

• نرحب بالخريجين الجدد.
• معرفة ممتازة بلوائح وإجراءات المحاسبة، بما في ذلك المبادئ المحاسبية المقبولة عمومًا (GAAP).
• خبرة من 0 إلى سنتين في حسابات القبض.
• خبرة عملية في استخدام برامج المحاسبة مثل FreshBooks و QuickBooks.
• مهارات متقدمة في برنامج MS Excel، بما في ذلك Vlookup و Pivot. الجداول
• خبرة في وظائف دفتر الأستاذ العام
• دقة عالية في العمل ومهارات تحليلية ممتازة
• بكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو تخصص ذي صلة