ملخص الوظيفة:

يتولى أخصائي الموارد البشرية مسؤولية دعم مختلف وظائف الموارد البشرية، بما في ذلك التوظيف، والتأهيل، وإدارة المزايا، وعلاقات الموظفين، وإدارة الأداء، والامتثال، وإعداد تقارير الموارد البشرية. ويضمن أخصائي الموارد البشرية اتباع السياسات والإجراءات، ويساهم في بناء ثقافة عمل إيجابية، ويدعم الأهداف الاستراتيجية العامة للمؤسسة.

المسؤوليات الرئيسية:

التوظيف والتأهيل
المساعدة في نشر الوظائف الشاغرة والبحث عن المرشحين
مراجعة السير الذاتية وجدولة المقابلات
إجراء عمليات التحقق من الخلفية والتحقق من المراجع
تنسيق وتسهيل توجيه الموظفين الجدد
إعداد خطابات عروض العمل ومواد التأهيل
علاقات الموظفين
التعامل مع أسئلة الموظفين واهتماماتهم
دعم جهود حل النزاعات والتحقيقات
تشجيع مبادرات إشراك الموظفين واستراتيجيات الاحتفاظ بهم
المزايا والتعويضات
إدارة برامج مزايا الموظفين (الرعاية الصحية، والتقاعد، والإجازات، إلخ)
مساعدة الموظفين في الاستفسارات المتعلقة بالمزايا
دعم عملية التسجيل السنوي المفتوح
الحفاظ على دقة سجلات التعويضات والمزايا
الامتثال والتوثيق
ضمان الامتثال لقوانين العمل الفيدرالية والولائية والمحلية
الحفاظ على ملفات نظام معلومات الموارد البشرية وشؤون الموظفين
إعداد وتقديم التقارير المطلوبة (مثل EEO-1 وACA)
تحديث وتطبيق سياسات وإجراءات الموارد البشرية
إدارة الأداء
دعم عملية مراجعة الأداء
تتبع أداء الموظف برامج التطوير والتدريب
تنسيق برامج تقدير وتطوير الموظفين
إعداد تقارير وتحليلات الموارد البشرية
إعداد تقارير تتعلق بعدد الموظفين، ومعدل دوران العمل، وغيرها من المقاييس
تحليل الاتجاهات وتقديم توصيات لقيادة الموارد البشرية

المؤهلات:

التعليم:

درجة بكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة

الخبرة:

• خبرة من سنة إلى سنتين في وظيفة عامة أو متخصصة في إدارة الموارد البشرية
• يفضل الخبرة في أنظمة معلومات الموارد البشرية (مثل ADP، وWorkday، وBambooHR)

المهارات والكفاءات:

• معرفة بقوانين العمل وأفضل ممارسات الموارد البشرية
• مهارات تواصل وتفاعل ممتازة
• اهتمام كبير بالتفاصيل ومهارات تنظيمية
• القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة
• إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، أوتلوك)