دعم الأنشطة اليومية لفريق دعم المبيعات بحيث يتم دعم قوة مبيعات المنظمة بشكل فعال، ويتم معالجة جميع معاملات المبيعات بكفاءة ودقة واقتصاد.

الأدوار والمسؤوليات

• بناء علاقات مع العملاء وشركات النقل للتعامل مع استفسارات العملاء من البداية إلى الحل.
• أداء المهام الإدارية لدعم أنشطة تشغيل فريق قطاع المبيعات 
• التفاعل مع أقسام التمويل والمشتريات وقطاعات المبيعات والتسويق وتكنولوجيا المعلومات لدفع التحسين المستمر للعملية.
• إنشاء عقود البيع والشراء حسب توجيهات الفريق التجاري
• مساعدة فريق المبيعات في تحليل الالتزامات التعاقدية ومواصفات العملاء والبيانات الأخرى للتخطيط وتطوير أنشطة البرنامج اللوجستي
• مراجعة تحليل الهامش مع الناقلين.
• معالجة الطلبات المقدمة من قبل الفرق المباشرة وغير المباشرة وفرق التصدير لتحسين سير العمل
• تنسيق وثائق مراقبة الجودة والمستندات الأخرى المرتبطة بمعالجة الطلبات
• تأكد من التعامل مع تغييرات الطلب بشكل صحيح وإبلاغها إلى جميع الأطراف الضرورية
• يتولى جميع المهام الإدارية ذات الصلة بالأوامر المخصصة
• إدارة وبناء علاقات مع مقدمي الشحن الخارجيين لضمان التسليم في الوقت المحدد وبأسعار منخفضة
• متابعة وتنسيق وتوجيه احتياجات النقل في مرافق متعددة لإجراء عمليات الاستلام والتسليم بطريقة فعالة وفي الوقت المناسب
• المشاركة أو قيادة مشاريع مخصصة قد تتجاوز المسؤوليات الرسمية لتلبية احتياجات العمل والاستجابة لها وفقًا لذلك      
• إدارة عملية وإجراءات الصحة والسلامة بشكل استباقي لتحقيق طموح الشركة المتمثل في “عدم وقوع إصابات ضائعة للوقت” وتحسين أداء الصحة والسلامة في الشركة بشكل مستمر 
• ضمان تلبية متطلبات الامتثال من خلال التدابير التنظيمية والإجرائية بما في ذلك تنفيذ إرشادات المجموعة وإجراء التدريبات ومراقبة الامتثال وما إلى ذلك.

المؤهلات الوظيفية

التعليم

• درجة البكالوريوس في مجال الخدمات اللوجستية أو إدارة سلسلة التوريد أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
  الخبرة
• 0-2 سنة خبرة في المبيعات أو الخدمات اللوجستية

ساعات العمل
من 8 صباحًا إلى 4 مساءً، ولكن قد تكون هناك حاجة إلى نوبات عمل في بعض الأحيان وفقًا لاحتياجات العمل

المهارات التقنية

• فهم قوي لمبادئ وممارسات الخدمات اللوجستية.
• مهارات ممتازة في التواصل والتفاوض وحل المشكلات.
• الكفاءة في استخدام برامج Microsoft Office Excel وأنظمة CRM/ERP.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت.
• التركيز على التفاصيل مع درجة عالية من الدقة

هل أنت مهتم بالتقديم؟

أرسل سيرتك الذاتية إلى [email protected] ، مع كتابة عنوان البريد الإلكتروني: منسق دعم المبيعات والخدمات اللوجستية.
الموعد النهائي: الخميس 23 ^يناير 2025.