الوصف الوظيفي

• نقل البيانات من التنسيقات الورقية إلى ملفات الكمبيوتر أو أنظمة قواعد البيانات باستخدام لوحات المفاتيح أو مسجلات البيانات أو الماسحات الضوئية الضوئية
• الحفاظ على المستندات والسجلات المهمة أو ذات الأهمية التاريخية
• فرز وتنظيم المستندات الورقية بعد إدخال البيانات للتأكد من عدم فقدها
• إنشاء جداول بيانات بأعداد كبيرة من الأرقام دون أخطاء
• تحديث البيانات الموجودة
• استرداد البيانات من قاعدة البيانات أو الملفات الإلكترونية حسب الطلب
• تقييم المواد وتحديدها واسترجاعها وترتيبها
• جعل الأرشيفات متاحة لمجموعة واسعة من المستخدمين

متطلبات الوظيفة

• الاهتمام الكبير بالتفاصيل
• مهارات الكتابة السريعة؛ يفضل بشدة معرفة نظام الكتابة باللمس
• معرفة جيدة بأدوات معالجة الكلمات وجداول البيانات (MS Office Word وExcel وما إلى ذلك)
• المعرفة العملية بمعدات المكاتب وأجهزة الكمبيوتر
• فهم أساسي لقواعد البيانات
• فهم أساسي للمحاسبة
• إتقان اللغة الإنجليزية الشفهية والمكتوبة ومهارات خدمة العملاء
• درجة البكالوريوس أو ما يعادلها