ملخص الوظيفة: المنسق الإداري مسؤول عن دعم الفريق اللوجستي.

المسؤوليات/الوصف :

1. التحقق من جدول السفن الشهري.
2. ترتيب تأكيد الحجز وفقًا لتاريخ الإنتاج ومتابعته حتى استلامه.
3. إرسال شهادة المنشأ إلى NFSA.
4. متابعة استلام شهادة المنشأ مع سمسار الجمارك.
5. مراجعة شهادة المنشأ بالفاتورة بمجرد إصدارها.
6. ترتيب تاريخ التحميل مع FFW وسمسار الجمارك.
7. إرسال ورقة خطة التحميل إلى فريق WH
8. إرسال مسودة شهادة المنشأ إلى سمسار الجمارك ومتابعتها حتى استلامها في تاريخ التحميل التالي.
9. ترتيب عملية التصديق من غرفة التجارة أو السفارات مع السمسار وإصدار جميع المستندات المطلوبة.
10. ترتيب جميع عمليات شهادة المنشأ من إرسال العينات إلى المختبرات الخارجية حتى استلام النتائج والفحص في نفس تاريخ التحميل.
11. المتابعة حتى استلام مسودة BL من FFW ومراجعتها.
12. متابعة تاريخ مغادرة السفينة لإصدار إقرار التلكس أو OBL.
13. طباعة شهادات التحليل للعميل
14. إرسال المستندات الأصلية نسخة مطبوعة ونسخة ممسوحة ضوئيًا للعملاء
15. إرسال طلب سعر فوري لكل شحنة جوية ومقارنة بين أفضل العروض.
16. ترتيب تاريخ التحميل بناءً على تاريخ الإنتاج والرحلات المناسبة.
17. إعداد جميع المستندات المطلوبة للشحنات الجوية وإرسالها مع السائق في نفس تاريخ التحميل.
18. المتابعة حتى تلقي التنبيه المسبق من FFW.
19. إعداد فواتير التصدير مع نسخ BL لفريق التمويل.
20. إعداد ورقة التتبع لجميع شحنات التصدير.
21. إعداد ورقة توفير التكاليف الشهرية.
22. ترتيب ومراجعة وإرسال جميع المستندات المتعلقة بشحنات خطابات الاعتماد إلى البنك.
23. مراجعة وتسليم فاتورة المورد إلى التمويل. 
24. متابعة النموذج 13 مع الوسطاء 
• التواصل بشكل استباقي مع المجموعات الوظيفية المتقاطعة (خدمة العملاء، سلسلة التوريد/المستودعات/الجودة/المخططين/ شركات الشحن…) لضمان شحن الطلبات في الوقت المناسب لتلبية تاريخ التسليم الموعود من قبل العميل
• إدارة أي متطلبات لوجستية للعملاء (عبر خدمة العملاء، والأقسام الداخلية الأخرى…) ومتابعة الإجراء المطلوب للاستجابة لحل المشكلات وتوفير مستوى خدمة ممتاز للعملاء (داخليًا وخارجيًا)
• تسهيل إعداد الطلبات العاجلة خارج وقت الالتقاط/التعبئة القياسي مع الأقسام المختلفة

المتطلبات :

• درجة البكالوريوس
• خبرة لا تقل عن سنة في بيئة SAP
• – معرفة أنظمة التجارة الدولية والنقل (الأنواع، الناقلين، القواعد، شروط التجارة الدولية).
• مهارات التواصل باللغة الإنجليزية للأعمال بطلاقة
• متعاون للغاية ولاعب فريق

التدريب الموجه نحو العمل / الشهادات :

• تدريب أساسي على SAP في مجالات الخبرة الوظيفية