الإشراف على كافة شؤون الموظفين داخل وحدة العمل والتأكد من الالتزام بالقواعد والسياسات العامة وفقاً لمركز خدمات الموارد البشرية

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إدارة إجراءات الحضور والانصراف : الإشراف على عمليات الحضور والانصراف، وإصدار بصمات الأصابع لكل موظف يتم تعيينه من قبل الشركة، ومراقبة الحضور لكل من الموظفين الجدد والمغادرين.
• مراقبة أنواع الإجازات : إدارة جميع أنواع الإجازات وإرسال بيان بأرصدة الإجازات إلى الأقسام المختلفة (إجازة عادية، إجازة طارئة، إجازة مرضية).
• مراقبة إجراءات التوظيف : الإشراف على عملية التوظيف، ومراقبة فترات الاختبار، وإدارة إجراءات الخروج للموظفين الذين يغادرون الشركة وفقًا لقوانين العمل.
• تنظيم ملفات الموظفين : التأكد من اكتمال ملفات الموظفين بكافة المستندات والأوراق القانونية المطلوبة ومراجعتها قبل إرسالها إلى مركز خدمات الموارد البشرية.
• الإشراف على نموذج التأمين S1 : الإشراف على استكمال نماذج التأمين S1 لجميع الموظفين الجدد، ومراجعتها، والتأكد من تقديمها إلى مركز خدمة الموارد البشرية.
• الإشراف على تجديد شهادات الصحة : التأكد من إتمام تجديد شهادات الصحة للموظفين العاملين في الإنتاج من خلال الإدارة المباشرة.
• الرد على استفسارات الموظفين : معالجة استفسارات الموظفين المختلفة المتعلقة بعلاقات الموظفين.
• الإشراف على بطاقات التأمين الصحي : الإشراف على إصدار بطاقات التأمين الصحي لجميع الموظفين بالتعاون مع مركز خدمات الموارد البشرية.
• مراقبة حالات الغياب عن العمل : متابعة حالات الغياب وإخطار مركز خدمات الموارد البشرية بعد توجيه الإنذارات القانونية واتخاذ الإجراءات اللازمة لعرض قضايا الفصل على محكمة العمل.
• الإشراف على إجراءات نهاية الخدمة : إدارة إجراءات نهاية الخدمة، وتوقيع الاستقالات، ونماذج التأمين S6، وإقرارات الموافقة، والإشعارات للموظفين المغادرين.

المؤهلات والخبرة

• التعليم: درجة البكالوريوس.
• الخبرة: 1-2 سنة من الخبرة.
• مهارات التواصل ممتازة.
• اللغات: اللغة العربية ممتازة (تحدثًا وكتابة)، واللغة الإنجليزية جيدة (تحدثًا وكتابة).
• المهارات الحاسوبية: استخدام ممتاز لبرامج Word وExcel وPowerPoint والويب.