وصف التدريب

• المساعدة في العمليات اليومية لوظائف ومهام إدارة الموارد البشرية
• تقديم الدعم الإداري والكتابي لمسؤولي الموارد البشرية
• جمع وتحديث سجلات الموظفين (نسخ ورقية وإلكترونية)
• معالجة الوثائق وإعداد التقارير المتعلقة بأنشطة شؤون الموظفين (التوظيف، التوظيف، التدريب، الشكاوى، تقييمات الأداء، إلخ).
• تنسيق مشاريع الموارد البشرية (الاجتماعات، التدريب، الاستبيانات، إلخ) وكتابة المحاضر.
• التعامل مع طلبات الموظفين المتعلقة بقضايا الموارد البشرية والقواعد واللوائح.
• المساعدة في إعداد كشوف الرواتب من خلال توفير البيانات ذات الصلة (الغيابات، المكافآت، الإجازات، إلخ).
• التواصل مع الخدمات العامة عند الضرورة.
• التعامل مع الشكاوى وإجراءات التظلمات بشكل صحيح.
• تنسيق التواصل مع المرشحين وجدولة المقابلات.
• إجراء التوجيه الأولي للموظفين الجدد.
• مساعدة مسؤولي التوظيف لدينا في البحث عن المرشحين وتحديث قاعدة بياناتنا.

متطلبات التدريب

• خبرة مثبتة كمساعد موارد بشرية، أو مساعد موظفين، أو وظيفة ذات صلة في مجال الموارد البشرية/الإدارة.
• مهارات كتابة سريعة على الحاسوب (وخاصةً مايكروسوفت أوفيس).
• خبرة عملية. مع نظام معلومات الموارد البشرية أو نظام إدارة الموارد البشرية
• إلمام ببرنامج تتبع المتقدمين (ATS) وقواعد بيانات السير الذاتية
• معرفة أساسية بقوانين العمل
• مهارات تنظيمية ممتازة
• مهارات تواصل قوية
• شهادة جامعية في الموارد البشرية أو مجال ذي صلة