نظرة عامة على الوظيفة:

نبحث عن مساعد إداري يتمتع بمستوى عالٍ من التنظيم والدقة للانضمام إلى فريقنا. بصفتك مساعدًا إداريًا، ستلعب دورًا محوريًا في ضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة في مكتبنا. ستكون مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري لفريق الإدارة، والمساعدة في مختلف المهام لضمان سير العمل بسلاسة في الشركة.

المسؤوليات الرئيسية:

• – تقديم الدعم الإداري لفريق الإدارة، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، وإدارة التقويمات، وترتيبات السفر.
• – التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية، والبريد.
• – صيانة وتحديث سجلات الشركة وقواعد البيانات وأنظمة الملفات.
• – إعداد وتوزيع التقارير والعروض التقديمية والوثائق الأخرى حسب الحاجة.
• – المساعدة في إعداد الميزانيات وتقارير النفقات وغيرها من المستندات المالية.
• – التنسيق مع الإدارات الأخرى للتأكد من إنجاز كافة المهام الإدارية في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة.
• – طلب وصيانة اللوازم والمعدات المكتبية.
• – المساعدة في تنظيم فعاليات الشركة والاجتماعات.
• – التعامل مع المعلومات السرية بحذر واحترافية.
• – أي مهام أخرى يتم تكليفها من قبل فريق الإدارة.

المؤهلات:

• – شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها. يُفضل الحصول على درجة الزمالة أو البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• – 0- 2 سنة خبرة في دور إداري.
• – مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت.
• – مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي.
• – إجادة استخدام مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس.
• – القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وتحديد الأولويات بشكل فعال.
• – استباقي وقادر على العمل بشكل مستقل.
• – الاهتمام القوي بالتفاصيل.
• – الخبرة السابقة في مجال صناعة الطاقة تعتبر ميزة إضافية.