المسمى الوظيفي

• تلقي المكالمات المتعلقة بالقبول.
• قم بزيارة الحرم الجامعي.
• تحليل طلبات الطلاب المحتملين على أساس سياسات القبول القياسية.
• تقديم التوضيحات لاستفسارات الطلاب بطريقة احترافية.
• متابعة المتقدمين لأي استفسارات من خلال اللقاءات المباشرة والمكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني.
• تقديم المشورة للمتقدمين حول إجراءات القبول والأهلية والتكاليف المترتبة على ذلك.
• تقديم المساعدة للمتقدمين لإكمال إجراءات القبول.
• مراجعة الطلبات وإحالة المتقدمين إلى خدمات المساعدة المالية إذا لزم الأمر.
• مراجعة الطلبات وإحالة المتقدمين إلى خدمات المنح الدراسية الكاملة إذا لزم الأمر
• إبلاغ المتقدمين عن الرسوم الدراسية
• إعداد قائمة مرجعية للمتقدمين الجدد إلى الجامعة.
• التحقق من الأوراق الأصلية للمتقدمين الجدد للدراسة الجامعية (UG).
• التحقق من الطوابع الخاصة بالمتقدمين الجدد للدراسة الجامعية (UG).
• التنسيق مع المنسق الأكاديمي بشأن عملية نقل الطالب الخارجي.
• حساب الشهادات للمتقدمين الجدد للدراسة الجامعية (UG).
• إعداد قائمة مرجعية للمتقدمين الجدد للدراسات العليا.
• التحقق من الأوراق الأصلية للمتقدمين الجدد للدراسات العليا.
• التحقق من الطوابع الخاصة بالمتقدمين الجدد للدراسات العليا (PG).
• إعداد نموذج مقابلة للمتقدمين الجدد للدراسات العليا.
• مراجعة الطلبات وإحالة المتقدمين إلى وظائف مساعد البحث أو مساعد التدريس إذا لزم الأمر.
• عملية اختبار APTIS (الاتصال بالطلاب، والتحقق من توفر مختبر الكمبيوتر، وإرسال تذكرة إلى فريق دعم تكنولوجيا المعلومات، والتأكيد مع قسم اللغة الإنجليزية، والتأكيد مع قسم تكنولوجيا المعلومات وإضافة الطلاب في نظام APTIS).
• إبلاغ المتقدمين بنتائج اختبار APTIS عبر الهاتف والبريد الإلكتروني.
• إعداد وتنسيق عملية امتحان الكتابة في جامعة NU مع قسم اللغة الإنجليزية.
• إبلاغ المتقدمين بنتائج امتحان الكتابة NU عبر الهاتف والبريد الإلكتروني.
• إعداد وتعبئة استمارة البكالوريوس والدراسات العليا وسحب المتقدمين للسنة الأولى.
• إعداد ملفات المتقدمين إلى مكتب الصياغة لإرسالها إلى SCU.
• إعداد ملفات المتقدمين للدراسات العليا وإرسالها إلى مكتب الصياغة لإرسالها إلى وحدة الدراسات العليا.
• إدارة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالقبول والرد عليها.
• تقديم الدعم لإعداد العروض التقديمية المتعلقة بالقبول
• المشاركة في الأيام المفتوحة وجلسات المعلومات والفعاليات التي تقام في الحرم الجامعي.
• الحفاظ على قاعدة بيانات لمعلومات المتقدمين من أجل إنشاء تقارير المتقدمين للإدارة عند الحاجة إليها.
• العمل على أخطاء النظام والتنسيق مع الفنيين لحل جميع المشاكل التي تواجه مرشحينا.
• تطوير وتحديث المعرفة بجميع برامج المدارس الجامعية.
• مناقشة الحالات العاجلة والحرجة مع المدير.

متطلبات الوظيفة

• درجة البكالوريوس في أي مجال ذي صلة.
• 0-1 سنة من الخبرة.
• مهارات تواصل عالية.
• الرد السريع والعادل على الطلبات
• إجادة اللغة الإنجليزية.
• إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس.
• القدرة على تحديد أولويات العمل.
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة.

   يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى:  [email protected]    مع ذكر عنوان الوظيفة في الموضوع.