الوصف الوظيفي

• تقديم دعم إداري شامل لضمان كفاءة عمليات المكتب.
• إدارة جدولة الاجتماعات، وتنسيقها، والحفاظ على جداول مواعيد المديرين التنفيذيين وأعضاء الفريق.
• إعداد وتدقيق وتوزيع المراسلات والتقارير والوثائق الأخرى حسب الحاجة.
• التعامل مع المكالمات الواردة ورسائل البريد الإلكتروني وغيرها من المراسلات، وتوجيهها بشكل مناسب.
• تنظيم وصيانة أنظمة الملفات المادية والإلكترونية لسهولة استرجاع المعلومات.

متطلبات الوظيفة:

• خبرة من سنة إلى ثلاث سنوات في مجال الدعم الإداري أو المكتبي.
• قدرة تنظيمية قوية وتعدد مهام مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
• إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك).
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بحذر والحفاظ على السرية.
• قدرة مثبتة على تحديد أولويات المهام والالتزام بالمواعيد النهائية في بيئة عمل سريعة التطور.
• سلوك مهني ومهارات تواصل قوية.
• نهج استباقي في حل المشكلات والقدرة على التكيف مع الأولويات المتغيرة.
• تُعدّ الخبرة في تنسيق الاجتماعات وترتيبات السفر والفعاليات ميزة إضافية. القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني ضمن فريق.