الوصف الوظيفي

• المساعدة في جهود التوظيف، سواءً عبر الإنترنت أو خارجه، بما في ذلك حملات التواصل الاجتماعي، والأيام المفتوحة، ومعارض التوظيف لتوسيع مصادر التوظيف.
• إجراء ودعم التوظيف لشغل الوظائف الشاغرة في الفروع والمكتب الرئيسي، مع الالتزام بمصفوفة التسلسل الهرمي، وضمان إغلاق جميع الشواغر في الوقت المناسب.
• المساعدة في التوظيف الموسمي من خلال جمع وصيانة مجموعة من المرشحين بدوام جزئي استعدادًا لفترات الذروة.
• إجراء مكالمات هاتفية لفحص السير الذاتية للمرشحين مسبقًا وجمع البيانات ذات الصلة.
• جدولة المقابلات أو مشاركة معلومات المرشحين مع الجهات المعنية ذات الصلة بناءً على متطلبات الوظيفة.
• التأكد من إكمال جميع مراحل عملية التوظيف، بما في ذلك الاختيار والمقابلات والملاحظات وعروض العمل، بما يتوافق مع قيود السياسة.
• تحديث قاعدة بيانات/مجموعة المرشحين بانتظام لكل فرع و/أو وظيفة لضمان وجود عدد كبير من المرشحين المؤهلين.
• متابعة الفروع أسبوعيًا لجمع الملاحظات حول الوظائف الشاغرة، وضمان إغلاق الشواغر في الوقت المحدد.
• جمع وتوحيد تقارير التوظيف الأسبوعية والشهرية، وتقديمها إلى الإدارة.
• المساعدة في التوظيف لافتتاح فروع جديدة، وتقديم تحديثات دورية حول تقدم عملية التوظيف وفقًا للجدول الزمني المحدد.

التأكد من اتباع جميع أصحاب المصلحة لسياسات وإرشادات التوظيف خلال عملية التوظيف.

متطلبات الوظيفة:

• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
• الخبرة: من سنة إلى ثلاث سنوات.
• إجادة اللغة الإنجليزية.
• استخدام متقدم لبرنامج مايكروسوفت أوفيس.
• مهارات تنظيمية ومهارات تعدد مهام قوية لإدارة أنشطة توظيف متعددة.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة للتفاعل مع المرشحين وأصحاب المصلحة.
• القدرة على تحليل بيانات التوظيف وإعداد تقارير مفصلة.