الوصف الوظيفي

• معالجة الفواتير والتحقق منها، مع ضمان دقتها وامتثالها لسياسات الشركة.
• إعداد سجلات ووثائق حسابات الدفع والاحتفاظ بها.
• مطابقة بيانات الموردين وحل التباينات في الوقت المناسب.
• المساعدة في أنشطة إقفال نهاية الشهر المتعلقة بحسابات الدفع.
• دعم إعداد عمليات الدفع وضمان سداد المدفوعات للموردين في الوقت المحدد.
• التواصل مع الإدارات الداخلية والموردين الخارجيين لحل مشاكل الفواتير والدفع.
• الاحتفاظ بملفات منظمة ومحدثة لجميع معاملات حسابات الدفع.
• المساعدة في تنفيذ وتحسين عمليات حسابات الدفع.
• ضمان الالتزام بالضوابط الداخلية والامتثال للوائح المالية.
• تقديم الدعم لفريق المالية في المشاريع الخاصة وإعداد التقارير حسب الحاجة.

متطلبات الوظيفة

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
• خبرة من 0 إلى 2 سنة في حسابات الدفع أو دور محاسبي مماثل.
• إلمام بمبادئ المحاسبة والتقارير المالية.
• دقة عالية في التفاصيل.
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة. القدرة على العمل بفعالية في بيئة مكتبية سريعة الوتيرة. إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس، وخاصةً إكسل. مهارات تواصل وتفاعل قوية. القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بنزاهة. الشغف بالتعلم والتكيف مع العمليات والتقنيات الجديدة.