عنّا هل أنت

مستعدّ لتحدي المستقبل معنا؟ في هيلمان، نضع موظفينا في صميم كل ما نقوم به، لأن علاقاتنا تُعدّ أساسًا لنا. الانضمام إلينا لا يعني فقط الانضمام إلى شركة عالمية، بل هو دعوة للمشاركة في رسم مستقبل قطاع الخدمات اللوجستية معنا. ترتكز ثقافة هيلمان على قيمنا الأربع: الرعاية، وريادة الأعمال، والتطلع إلى المستقبل، والموثوقية. هل تتوافق هذه القيم مع قيمك؟ انضمّ الآن إلى عائلتنا التي تضمّ حوالي 14,000 موظف في أكثر من 241 موقعًا حول العالم. 
نحو الأفضل. معًا. من المهم للغاية الحفاظ على السجلات المالية الدقيقة وضمان معالجة الدفع في الوقت المناسب، مما يدعم كفاءتنا التشغيلية.

حول الوظيفة

• معالجة الحسابات الدائنة: معالجة الفواتير وأوامر الشراء وتقارير النفقات بدقة وكفاءة، وضمان الالتزام بسياسات الشركة وإجراءاتها.
• حفظ سجلات البائعين، بما في ذلك معلومات الاتصال وشروط الدفع وتفاصيل الأسعار. التعاون مع البائعين لحل أي اختلافات في الفواتير أو الدفع.
• التحقق من دقة الفواتير واكتمالها، مع ضمان الترميز والموافقة والتوثيق السليم. حلّ أي اختلافات أو مشاكل قد تنشأ أثناء عملية التحقق.
• إعداد ومعالجة المدفوعات للموردين وفق شروط الدفع المحددة. ضمان الامتثال للضوابط الداخلية والمساعدة في مطابقة معاملات الحسابات الدائنة.
• مراجعة ومعالجة تقارير مصاريف الموظفين، والتأكد من الامتثال لسياسات الشركة والوثائق المناسبة.
• فواتير البائعين.
• الحفاظ على سجلات حسابات الدفع منظمة ودقيقة، إلكترونيًا وورقيًا. ضمان حفظ وأرشفة المستندات المالية بشكل سليم.
• المساعدة في إنشاء تقارير منتظمة تتعلق بأنشطة الحسابات الدائنة، مثل الحسابات الدائنة غير المسددة، وتحليل الشيخوخة، وتوقعات التدفق النقدي.
• المساعدة في عمليات التدقيق الداخلي والخارجي، وتوفير الوثائق والدعم اللازمين حسب الحاجة.
• دعم فريق المحاسبة بالمهام والمشاريع الإضافية حسب التكليف.

عنك

•  المهارات الشخصية/التواصلية .
• عامل فريق.
• مهارات إدارة الوقت
• المهارات التنظيمية والتخطيطية
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة.
• مهارات قوية في حل المشكلات جنبًا إلى جنب مع نهج موجه نحو الحل.
• المهارات التحليلية والمنطقية.

حول مزايانا

• روح الفريق القوية والكثير من المرح معًا
• بيئة آمنة ومتعددة الثقافات وشاملة
• الفرص الفردية للنمو والتطور