وصف

انضم إلى إيفا فارما لصحة الحيوان، الشركة الرائدة في دعم جهود الحفاظ على الصحة والرفاهية كحق أساسي للحيوان. نحن معترف بنا ومعتمدون كأفضل بيئة عمل، ونلتزم بتهيئة بيئة داعمة ومبتكرة لأعضاء فريقنا. 

ملخص الوظيفة

نحن نبحث عن سكرتير عاطفي وموهوب للانضمام إلى فريقنا الديناميكي.

سيساهم المرشح المثالي في تحقيق مهمتنا المتمثلة في تحسين صحة الحيوان ورفاهيته، وضمان التزامنا بأعلى معايير التميز في صناعتنا.

المسؤوليات الرئيسية:

• استقبال الزوار والترحيب بهم وتوجيههم بطريقة احترافية.
• إدارة سجلات الزوار، وإصدار شارات الزوار، والتأكد من اتباع بروتوكولات الأمن.
• الحفاظ على منطقة الاستقبال مرتبة ومنظمة.
• الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وفحصها وإعادة توجيهها.
• استلام وفرز وتوزيع البريد اليومي والطرود والتسليمات.
• إدارة حجوزات قاعات الاجتماعات والتأكد من جاهزيتها للمواعيد المجدولة.

متطلبات

• – درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو كلية التجارة، أو مجال ذي صلة.
• – 0-2 سنة خبرة في مجال الاستقبال أو الإدارة أو خدمة العملاء.
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، أوتلوك).
  
  المهارات والكفاءات:
• التركيز على العملاء – ضمان تجربة إيجابية للزوار والموظفين.
• مهارات التواصل – التواصل اللفظي والكتابي الواضح والمهني.