الوصف الوظيفي

• إدارة مكتب الاستقبال على مدار الساعة.
• استقبال الزوار، وتحديد غرض زيارتهم، وتوجيههم إلى وجهات محددة.
• الرد على المكالمات الهاتفية بلباقة واحترافية، وتسليمها إليهم.
• القيام بالمهام الإدارية مثل حفظ الملفات، والكتابة، والنسخ، والمسح الضوئي، والفاكس، وغيرها.
• الاحتفاظ بقوائم جهات الاتصال وتحديثها.
• جدولة قاعات الاجتماعات وتقديم الدعم اللازم.
• مراقبة وشراء وتخزين اللوازم المكتبية الأساسية وفقًا لذلك.
• إدارة المصروفات النثرية الأسبوعية لتغطية احتياجات المكتب وفقًا للميزانية المعتمدة.
• التعامل مع طلبات شراء القرطاسية من جميع الأقسام، وطلبها، واستلامها، وتوزيعها وفقًا لذلك بعد مراجعة الأصناف والفواتير.
• جدولة والإشراف على صيانة معدات المكتب.
• إعداد وفرز وتوزيع البريد والتوصيلات البريدية.
• تسجيل فواتير التوصيل اليومية ومراجعتها شهريًا وفقًا لذلك.
• تحديث مستندات الشركة ربع سنويًا عبر إدارة الشؤون القانونية.
• التأكد من نظافة منطقة الاستقبال وقاعات الاجتماعات.

متطلبات الوظيفة:

• درجة البكالوريوس. مهارات قوية في برامج مايكروسوفت أوفيس.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابةً.
• مهارات ممتازة في خدمة العملاء.
• طباعة سريعة، ماهرة، ودقيقة.
• القدرة على تحديد الأولويات والعمل تحت الضغط.
• مهارات تواصل وعروض تقديمية قوية.
• يفضل أن يكون السكن بالقرب من مدينة السادس من أكتوبر.