المسؤوليات

المسؤوليات الرئيسية:

• فهم قطاع الإنشاءات ومعالجة وتنسيق وتنفيذ العقود وعقود المقاولة من الباطن.
• فهم متطلبات العقد، وتنفيذه، ونطاق العمل، والشروط والأحكام.
• استخدام أدوات الإنتاجية، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر، برامج ويندوز، وسير العمل الداخلي، ونظام SAP، ونظام Cora PPM، ونظام NEX/CPQ، لإدارة وتتبع الوثائق والموافقات، وإنشاء طلبات الشراء، ومراقبة التقارير، ومعالجة إعدادات الموردين الجدد، وطلبات تعديل العطاءات، وعمليات Avetta.
• التنسيق مع مديري المشاريع وغيرهم من المختصين في الشؤون المالية، والإمداد، والعقود، والإدارة بشأن تنفيذ المشاريع، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر، حل المشكلات المتعلقة بتتبع الإيرادات، وفواتير الموردين، والاختلافات المالية في المشاريع، وأوامر تغيير المشاريع.
• الإشراف على المسؤوليات الإدارية المرتبطة بالعقود وعقود المقاولة من الباطن والوثائق المطلوبة من العملاء.
• قراءة وتفسير و/أو إنشاء جداول البيانات والتقارير الأخرى.
• إنجاز العمل بشكل مستقل خلال الفترة المحددة.
• العمل عن بُعد عبر الهاتف، وبرنامج Teams، وOneDrive، والإنترنت، والبريد الإلكتروني.

المهام الثانوية

• إدخال الوثائق في بوابات العملاء عند الحاجة.
• الحصول على شهادة التأمين (COI) إذا لزم الأمر للمشروع.
• طلبات التدقيق اليدوي.
• معالجة مدفوعات المقاولين من الباطن والاستفسارات المتعلقة بها.

المؤهلات

المطلوبة:

• شهادة الثانوية العامة.
• خبرة في استخدام حزمة Microsoft Office 365 (Word، Excel، PowerPoint، SharePoint).
• خبرة في نظام SAP ERP.
• خبرة من سنة إلى ثلاث سنوات.
• مهارات تنظيمية وتواصلية عالية.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

المؤهلات التي نُقدّرها:

• بكالوريوس في الهندسة.
• خلفية هندسية.
• القدرة على إدارة أولويات متعددة ومتطلبات متضاربة بسهولة وفعالية.
• القدرة على تحقيق النتائج حتى في حال تغيّر المتطلبات أو صعوبة تنفيذها.

نبذة عنا

تساعد هانيويل المؤسسات على حلّ أكثر التحديات تعقيدًا في العالم في مجالات الأتمتة، ومستقبل الطيران، وانتقال الطاقة. بصفتنا شريكًا موثوقًا به، فإننا نقدم حلولًا عملية وابتكارات من خلال قطاعات أعمالنا في مجالات تقنيات الفضاء الجوي، وأتمتة المباني، وحلول الطاقة والاستدامة، والأتمتة الصناعية – مدعومة ببرنامج Honeywell Forge الخاص بنا – مما يساعد على جعل العالم أكثر ذكاءً وأمانًا واستدامة.

Responsibilities

Primary Responsibilities:

• Understand the construction industry and processing, coordinating, and execution of contracts and subcontracts.
• Understand contract requirements, execution, scopes of work, and terms and conditions.
• Utilize productivity tools including, but not limited to, Windows programs, intranet workflows, SAP, Cora PPM. and NEX/CPQ to manage and track documentation and approvals, create purchase requisitions, monitor reports, process new vendor set ups, bid deviation requests, Avetta processes.
• Coordinate with project managers and other professionals in finance, supply, contracts, and administration on project execution including, but not limited to, problem solving issues regarding revenue tracking, vendor invoicing, financial discrepancies with the projects, project change orders.
• Oversee the administrative responsibilities associated with contracts, subcontracts and customer required documentation.
• Read, interpret, and/or create spreadsheets and other reports
• Maintain independent work within an allocated period.
• Work in a virtual setting via telephone, Teams, One Drive, internet, and email

Secondary Responsibilities

• Submit documentation into customer portals when required
• Obtain COI if required for project
• Manual check requests
• Subcontractor payment processing and inquiries

Qualifications

Required:

• High School Diploma
• Experience with Microsoft Office 365 Suite (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint)
• SAP ERP Experience
• 1-3 years of experience
• Elevated level of organizational and communication skills
• Bilingual-Arabic/English

We Value:

• Bachelor’s Degree in Engineering field
• Engineering background
• Ability to juggle multiple priorities and competing demands easily and effectively
• Ability to get results even when requirements change or are difficult to perform.

About Us

Honeywell helps organizations solve the world’s most complex challenges in automation, the future of aviation and energy transition. As a trusted partner, we provide actionable solutions and innovation through our Aerospace Technologies, Building Automation, Energy and Sustainability Solutions, and Industrial Automation business segments – powered by our Honeywell Forge software – that help make the world smarter, safer and more sustainable.