فرصة مهنية ممتازة للانضمام إلى قطاع إدارة المشاريع (Project Management) في مجموعة إكسبليو Expleo Group العالمية بفرعها في القاهرة. تعلن الشركة عن توفر وظيفة مسؤول إدخال بيانات (Data Entry Administrator) بعقد عمل دائم (Permanent). تتميز هذه الوظيفة ببيئة عمل هجينة (Hybrid) تجمع بين العمل من المقر والعمل عن بُعد، وتتطلب دقة عالية في التعامل مع أنظمة الـ SAP وقواعد البيانات الضخمة.

المهام والمسؤوليات الأساسية (Responsibilities)

سيتولى مسؤول إدخال البيانات إدارة ومعالجة البيانات المؤسسية بدقة متناهية من خلال المهام التالية:

• إدارة نظام SAP: إدخال وتحديث البيانات في وحدات نظام ساب SAP Modules (مثل البيانات الأساسية Master Data، الطلبات، السجلات الإدارية) وفقاً لصلاحيات الإدخال المحددة.
• ترحيل البيانات: نقل البيانات من المصادر المختلفة (مستندات ورقية، رسائل بريد إلكتروني، ملفات إكسيل) إلى نظام SAP وقواعد البيانات الداخلية خلال إطار زمني محدد.
• إصدار التقارير: استخراج تقارير التصدير الروتينية (Reports/Exports) من أنظمة SAP و Excel وتقديمها للمشرفين، مع إجراء عمليات النسخ الاحتياطي البسيطة (Data Backups) وأرشفة الأعمال المكتملة.
• السرية والامتثال: الالتزام التام بسرية المعلومات، واتباع سياسات أمان وسلامة البيانات (Data Integrity/Security)، وتصعيد المشكلات المعقدة لقائد الفريق الإداري.
• التنسيق الإداري: التعاون المستمر مع مكتب إدارة المشاريع (PMO) والفريق الإداري لتوضيح المتطلبات، تسوية التناقضات، وتحسين مسار عمل إدخال البيانات (Workflow).

المؤهلات والشروط المطلوبة (Qualifications)

تستهدف Expleo Group الكوادر المنظمة التي تمتلك عقلية تحليلية واهتماماً بالتفاصيل، وفقاً للشروط الآتية:

• إجادة اللغات: إجادة اللغة الإنجليزية بطلاقة (Fluent English). (ملاحظة: وفقاً لبيانات الوظيفة، تُعد إجادة اللغة الألمانية ميزة أساسية Essential).
• الخبرة الفنية: خبرة سابقة في التعامل مع قواعد البيانات (Databases)، وفهم أساسي لمبادئ الجداول وقواعد البيانات (مثل الحقول، التنسيقات، والفلاتر).
• المهارات التقنية: إجادة احترافية لحزمة مايكروسوفت أوفيس (Microsoft Office)، خاصة الإكسيل Excel، الوورد Word، الباوربوينت PowerPoint، والأوتلوك Outlook.
• الكفاءة التشغيلية: الدقة العالية (Accuracy) والاهتمام بالتفاصيل في عمليات الإدخال المتكررة وذات الحجم الكبير، مع إجادة وسرعة مهارات الكتابة على لوحة المفاتيح (Typing proficiency).
• المهارات الشخصية: الاحترافية في التعامل مع الأطراف المعنية (Stakeholders)، القدرة على تنظيم الوقت لتحقيق الأهداف اليومية (Daily Targets)، ووعي كامل بأمن المعلومات.

التحليل الفني: لماذا لا يُعد إدخال البيانات هنا وظيفة تقليدية (الـ SAP والـ PMO)؟

العديد من الباحثين عن عمل يظنون أن وظيفة “إدخال البيانات” تعني مجرد النقل الأعمى للنصوص، ولكن في كيانات كبرى مثل مجموعة إكسبليو، الأمر مختلف تماماً. احتكاكك المباشر مع مكتب إدارة المشاريع (PMO) يعني أن البيانات التي تدخلها (مثل ساعات العمل أو طلبات الموردين) تبنى عليها قرارات مالية ومشروعات ضخمة. كما أن استخدامك اليومي لنظام (SAP)، وهو أقوى أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) عالمياً، يرفع من قيمتك السوقية بشدة؛ فالدقة هنا ليست مجرد سرعة كتابة، بل هي فهم لـ (البيانات الأساسية Master Data) وكيف يؤثر إدخال حقل خاطئ على دورة المشروع بأكملها.

نصيحة ذهبية من Egyincs لاجتياز مقابلة (Data Entry – Expleo)

في المقابلة الشخصية، سيركز مدير التوظيف (أو قائد فريق الـ PMO) على صفتين: الدقة المفرطة (Attention to detail) وحماية البيانات (Confidentiality). إذا سُئلت عن كيفية تعاملك مع حجم عمل ضخم (High-volume entry)، لا تقل “سأكتب بسرعة”. بدلاً من ذلك، قُل: “أعتمد على ميزات الإكسيل المتقدمة مثل (Data Validation) و (VLOOKUP) لمراجعة البيانات قبل ترحيلها إلى نظام الـ SAP، لضمان عدم وجود تناقضات أو أخطاء، وأقوم بتنظيم وقتي في دورات عمل (Batches) للحفاظ على التركيز” هذا الرد التقني يثبت أنك تعمل بذكاء وليس بجهد فقط.

الأسئلة الشائعة حول وظيفة مسؤول إدخال بيانات في إكسبليو (FAQ)

1. ما هو نظام العمل الهجين (Hybrid) المذكور في الوظيفة؟
نظام العمل الهجين يعني أنك لن تتواجد في مكتب الشركة طوال أيام الأسبوع. ستقوم الشركة بتقسيم أيام العمل بين التواجد الفعلي في مقر الشركة بالقاهرة، والعمل عن بُعد (من المنزل)، مما يوفر مرونة كبيرة وتوازناً ممتازاً بين الحياة المهنية والشخصية (Work-Life Balance).

2. هل يُشترط إجادة اللغة الألمانية للقبول في هذه الوظيفة؟
الإعلان ينص بوضوح على أن اللغة الإنجليزية بطلاقة (Fluent English) هي متطلب رئيسي، ولكن تم الإشارة أيضاً في الملخص (Languages required: German essential)، مما يعني أن إجادة اللغة الألمانية (سواء كمستوى أساسي أو متقدم) ستجعلك المرشح الأول بلا منازع وتمنحك أفضلية مطلقة نظراً لطبيعة المشاريع.

3. ما هو المسار الوظيفي (Career Path) لمسؤول إدخال البيانات في مكتب الـ PMO؟
العمل تحت مظلة مكتب إدارة المشاريع (PMO) يفتح لك آفاقاً واسعة. بمجرد إتقانك للعمليات وقواعد بيانات الـ SAP، يمكنك التدرج وظيفياً لتصبح منسق مشاريع (Project Coordinator)، ثم مسؤول دعم الـ PMO، أو حتى التخصص كمسؤول رئيسي لإدارة البيانات (Master Data Specialist)، مما يعني زيادة كبيرة في الصلاحيات والراتب مستقبلاً.