إدارة جميع الأنشطة في وظائف الحسابات الدائنة والحسابات المدينة داخل مركز الخدمات المشتركة عبر جميع شركات مجموعة مانتراك التي تقع ضمن النطاق، بما في ذلك تحميل واستلام فواتير الموردين والمستندات ذات الصلة، ونشر فواتير الموردين في الوقت المحدد وإعداد مقترحات الدفع وفقًا لشروط الدفع، ومطابقة العملاء تلقائيًا/يدويًا، ونشر ضريبة الاستقطاع/الغرامات أو أي خصومات أخرى، وإدارة مخصصات المدينين الشهرية وضمان الامتثال للسياسات المالية.

المسؤوليات

• • مراجعة تخصيص مالك الميزانية لكل فاتورة من فواتير الدفع من نظير إلى نظير.
• • تحميل الفواتير على منصة SPP التي لم يتم تحميلها تلقائيًا.
• • تحقق مما إذا كان سيتم إعادة تحميل العناصر / الخدمات التي يتم شراؤها على وحدة أعمال أخرى (يتم ذلك من خلال أداة IC).
• • إرسال إشعارات استلام البضائع إلى مالك الميزانية لعملية الشراء من الدفع.
• • إجراء مطابقة ثلاثية الاتجاه لـ P2P ومطابقة ثنائية الاتجاه لفواتير التجارة.
• • إرسال الفواتير وإعداد مقترح الدفع.
• • تحقق مما إذا كان هناك تقدير مفتوح لفواتير التكاليف المتأخرة.
• • مراجعة “نموذج الدفع” المرسل من جامعة بوسطن مع المستندات المرتبطة به للتأكد من “باسم” وتسريع عمليات الدفع اليدوية.
• • مطابقة حسابات الموردين لجميع المدفوعات التي تتم خارج نظام إدارة النقل (TMS).
• • إعداد التسويات الشهرية لدفتر حسابات الدفع مع دفتر الأستاذ العام في النسخة الورقية.
• • ضمان دقة وكفاءة العمليات، ومعالجة ومراقبة المدفوعات الواردة، وتأمين الإيرادات من خلال التحقق من الإيصالات وتسجيلها.
• • مطابقة حسابات العملاء بناءً على إشعار التحويلات المالية المستلمة.
• • مراجعة ونشر جميع خصومات العملاء.
• • تعديلات ما بعد الشطب.
• • إدارة مخصصات المدينين الشهرية.
• • إنجاز جميع قضايا البوابة الإلكترونية في الوقت المحدد وفقًا لاتفاقية مستوى الخدمة.
• • تحديث الأطراف المحلية بمبالغ الائتمان المستلمة من العملاء في البنوك وتخصيصها لحسابات العملاء بناءً على التخصيص المستلم في وحدات الأعمال.
• • مطابقة حسابات العملاء تلقائيًا من خلال أتمتة العمليات الروبوتية (RPA) أو يدويًا عند الحاجة في الوقت المناسب.
• • مراجعة ونشر جميع الخصومات التي تم استلامها من وحدات الأعمال المحلية من العملاء.

المؤهلات

• • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المحاسبة أو المالية
• • خبرة من سنة إلى سنتين في المحاسبة أو المالية
• • نرحب بطلبات الخريجين الجدد
• • مهارات تواصل ممتازة
• • مهارات قوية في استخدام برامج مايكروسوفت (إكسل)
• • إجادة اللغة الإنجليزية (كتابةً وتحدثاً)