تعلن شركة سيمنز هيلثينيرز (Siemens Healthineers)، إحدى كبرى شركات التكنولوجيا الطبية والرعاية الصحية في العالم، عن فتح باب التعيين لوظيفة “مسؤول إدخال الطلبات – عقد تعهيد” (Order Entry Administrator – Outsourcing Contract) للانضمام إلى فريقها في القاهرة. تُعد هذه الوظيفة فرصة ممتازة لخريجي كليات التجارة وإدارة الأعمال (بخبرة سنة على الأقل) لدخول عالم سلاسل الإمداد وإدارة العمليات اللوجستية داخل بيئة عمل عالمية وداعمة، تهدف إلى إحداث تأثير إيجابي في قطاع الرعاية الصحية.

طبيعة العمل ودوره داخل الشركة

بصفتك مسؤولاً لإدخال الطلبات، ستلعب دوراً تشغيلياً حيوياً في دعم فريق دورة “الطلب إلى التحصيل” (Order-to-Cash / OTC). عملك يرتكز على الدقة وسرعة الإنجاز؛ حيث ستقوم بمعالجة طلبات العملاء، وإغلاق أوامر البيع والشراء على نظام الـ (ERP)، والتنسيق الشامل مع الموردين والمخططين لضمان تسليم المنتجات الطبية في الوقت المناسب وبما يتوافق مع قوانين التصدير والاستيراد الخاصة بالشركة.

المهام والمسؤوليات الأساسية

• معالجة الطلبات: معالجة طلبات العملاء وإغلاق أوامر البيع (Sales Orders) وأوامر الشراء (Purchase Orders) في النظام بدقة وفي الوقت المحدد.
• إدارة الفواتير: تصفية حسابات استلام البضائع/استلام الفواتير (GR/IR) وتجنب البضائع في الطريق (GIT) من خلال التسجيل الدقيق والسريع للفواتير.
• التنسيق اللوجستي: التنسيق المستمر مع الشركاء والمخططين لمعالجة وتسليم الطلبات المباشرة، وضمان امتثال حركة المنتجات لقواعد التصدير والاستيراد.
• دعم العملاء: ضمان التواصل السليم مع العملاء والموردين فيما يخص توثيق الشحنات، وحل أي قضايا أو تأخيرات متعلقة بالتسليم.
• البيانات والتقارير: تقديم الدعم في تجميع البيانات وإعداد التقارير لأداة التنبؤ الأسبوعية (Forecasting Tool)، وتحديث المعلومات على نظام (SharePoint).
• فحص الشحنات: استلام وفحص مستندات الشحنات لضمان تقديم المنتجات والخدمات الصحيحة للعملاء.

المؤهلات والشروط المطلوبة

• المؤهل الدراسي: درجة البكالوريوس في (إدارة الأعمال، الإدارة، المحاسبة) أو ما يعادلها.
• الخبرة: خبرة عملية لا تقل عن سنة واحدة في مجال إدخال البيانات أو سلاسل الإمداد.
• المعرفة الفنية: فهم واسع لإدارة سلاسل الإمداد (Supply Chain Management) ومكوناتها.
• اللغات: إجادة تامة للغة الإنجليزية (تحدثاً وكتابة).

مهارات تضمن لك النجاح في الوظيفة

• أنظمة الـ ERP: معرفة قوية بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP). (إجادة نظام SAP تُعد ميزة إضافية كبرى).
• المهارات التقنية: إجادة تامة لاستخدام برامج (Microsoft Office).
• التواصل الفعال: مهارات تواصل ممتازة، وقدرة على الإقناع والتأثير على شركاء الخدمات اللوجستية لتسريع الإجراءات.
• التعلم الذاتي: المبادرة السريعة لتعلم وفهم العمليات التشغيلية للعمل بشكل مستقل لاحقاً.

نصائح للمتقدمين لزيادة فرص القبول

• أبرز خبرتك في الـ ERP: إذا سبق لك العمل على أنظمة مثل (SAP أو Oracle)، ضعها في مقدمة سيرتك الذاتية، لأنها المهارة الأكثر طلباً في هذا الدور.
• وضّح دِقتك: وظيفة “إدخال الطلبات” لا تحتمل الأخطاء؛ تأكد من تنسيق الـ CV الخاص بك بشكل دقيق وخالٍ من الأخطاء ليعكس شخصيتك المنظمة.
• الوعي اللوجستي: أظهر في المقابلة فهمك لمصطلحات سلاسل الإمداد وعملية الـ (OTC)، وكيفية التعامل مع تأخيرات الشحنات.

خاتمة

إذا كنت خريجاً متخصصاً في الإدارة أو المحاسبة، وتمتلك الدقة والشغف للعمل في مجال العمليات اللوجستية وتلبية طلبات العملاء بكفاءة، فإن سيمنز هيلثينيرز توفر لك البيئة المثالية لتطوير مسيرتك. قدم الآن!