تُعلن شركة دي سكويرز (Dsquares)، الشركة الإقليمية الرائدة في تقديم حلول وبرامج الولاء المتكاملة (Loyalty Programs) للعلامات التجارية الكبرى، عن توفر شاغر وظيفي بمسمى “أخصائي موارد بشرية وثقافة تنظيمية” (People & Culture Specialist) للعمل بمقرها في السادس من أكتوبر – القاهرة (بنظام العمل الهجين – Hybrid). تُعد هذه الوظيفة فرصة رائعة للمتخصصين في الموارد البشرية للانضمام إلى بيئة عمل منفتحة وداعمة للتطور. إذا كنت تمتلك شغفاً بإدارة دورة حياة الموظف وتتميز بالدقة في العمليات الإدارية، فهذا الدور يضعك في قلب العمليات التنظيمية لثقافة الشركة.

طبيعة الدور الإداري والتنظيمي

بصفتك أخصائياً لقسم “الأفراد والثقافة”، ستكون أنت حلقة الوصل الديناميكية ونقطة الاتصال الأولى للموظفين. يرتكز دورك على الإدارة الشاملة (End-to-End) للعمليات الإدارية للموارد البشرية طوال دورة حياة الموظف داخل الشركة. ستقوم بالتنسيق المستمر مع الأقسام الحيوية (كالمالية والعمليات) لإدارة حركات التعيين الجديدة، إجراءات المغادرة، وتحديث بيانات الموظفين، مع الحفاظ التام على سرية المعلومات.

المهام والمسؤوليات الأساسية

• دورة حياة الموظف: الإدارة الكاملة لإجراءات التعيين للموظفين الجدد (Onboarding)، وبرامج التوجيه (Induction)، وإجراء مقابلات إنهاء الخدمة للمغادرين (Exit Interviews).
• إدارة السجلات: تحديث وصيانة السجلات الورقية والإلكترونية للموظفين بدقة (تشمل الإجازات، الغياب، بيانات التعيين والمغادرة، والمزايا).
• التأمين الطبي: الإدارة الكاملة لملف التأمين الطبي (إضافات، حذوفات) والرد على كافة استفسارات الموظفين المتعلقة به.
• الوثائق والعقود: تجهيز وإعداد خطابات الموارد البشرية (HR Letters) وتعديلات العقود الخاصة بشروط وأحكام التوظيف.
• دعم الموظفين: العمل كنقطة اتصال أولى (First Point of Contact) للرد على استفسارات الموظفين والإدارة بخصوص سياسات ولوائح الشركة، ورصيد الإجازات السنوية.
• التقارير والتنظيم: استخراج تقارير الموارد البشرية المطلوبة، تحديث الهياكل التنظيمية (Org Charts)، ومتابعة تقويم أعياد الميلاد والاحتفالات المهنية للموظفين.
• الامتثال والسرية: الحفاظ على السرية التامة لكافة السجلات والملفات الخاصة بالموظفين والتأكد من توافقها مع الإجراءات القانونية.

شروط القبول ومواصفات المتقدم

• الخلفية الأكاديمية: حاصل على درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
• الخبرة العملية: خبرة قوية في شؤون العاملين (Personnel)، الإدارة المكتبية للموارد البشرية، وإدارة السجلات.
• المهارات الشخصية: مرونة عالية في التعامل مع مواقف العمل المختلفة، مستوى عالٍ من النزاهة والسرية (Confidentiality)، ومهارات تنظيمية فائقة.
• الكفاءة التقنية: إجادة استخدام برامج الحاسب الآلي لإعداد التقارير وتحديث قواعد البيانات بشكل مستمر.

امتيازات بيئة العمل

• نظام العمل: توفر الشركة بيئة عمل مرنة بنظام (العمل الهجين / Hybrid) الذي يجمع بين الحضور لمقر الشركة في السادس من أكتوبر والعمل عن بُعد.
• ثقافة الشركة: العمل في بيئة احترافية، منفتحة، وداعمة للتطور المستمر للكوادر.

نصائح ذهبية لاجتياز المقابلة (دليل متخصصي الـ HR)

• أبرز مهارتك في “شؤون العاملين”: هذا الدور يميل بقوة نحو الـ (Personnel & Administration). ركز في إجاباتك على دقتك في تنظيم ملفات الموظفين، إدارة الإجازات، وتعديلات التأمين الطبي.
• السرية التامة (Confidentiality): مسؤول الموارد البشرية يمتلك مفاتيح بيانات حساسة. أكد للمحاور على مدى التزامك الأخلاقي والمهني بالحفاظ على سرية رواتب وبيانات الموظفين.
• التنسيق المشترك: الوظيفة تتطلب العمل مع “المالية والعمليات” لإتمام الإجراءات؛ قدم أمثلة من خبرتك السابقة توضح سلاسة تواصلك مع الأقسام الأخرى لإنهاء أوراق الموظفين الجدد.