تُعلن شركة مصر الحجاز، إحدى الشركات الصناعية والتجارية البارزة، عن توفر فرصة عمل إدارية متميزة بمسمى “مدخل بيانات / منسق قسم” (Data Entry & Department Coordinator) للعمل بدوام كامل بمقرها في مصر الجديدة، محافظة القاهرة. تُمثل هذه الوظيفة فرصة ممتازة للشباب ذوي الخبرة المتوسطة للعمل في دور مزدوج يجمع بين الإدخال الدقيق للبيانات والتنسيق الإداري الفعال. يرتكز هذا الدور على إدارة نظام التحكم في المستندات، أرشفة السجلات، متابعة فواتير المبيعات وطلبات الشراء، وضمان سلاسة سير العمل بين الأقسام المختلفة من خلال تقارير المتابعة الدورية.

المهام والمسؤوليات الأساسية (Job Description)

تم تصنيف المهام الإدارية والتنظيمية لهذه الوظيفة إلى المحاور التالية لضمان وضوحها:

• إدارة المستندات والأرشفة: إدارة وصيانة نظام التحكم في المستندات (Document Control)، وضمان الأرشفة الصحيحة والدقيقة لكافة السجلات، مع ضمان الامتثال التام لإجراءات التوثيق الداخلية وسير العمل.
• الفواتير والمشتريات: الحفاظ على فواتير المبيعات، تتبعها، وتحديثها باستمرار. بالإضافة إلى متابعة طلبات الشراء (Purchase Requests) والتواصل الفعال مع الأقسام المعنية لضمان معالجتها في الوقت المناسب.
• التنسيق والتقارير: جمع وتنظيم وأرشفة محاضر الاجتماعات (Meeting minutes) بدقة. وإعداد تقارير متابعة دورية للإدارة مع تسليط الضوء على العناصر المعلقة أو المتأخرة (Pending items).

شروط القبول ومواصفات المتقدم (Job Requirements)

• الخلفية الأكاديمية: الحصول على مؤهل عالي (بكالوريوس أو ليسانس).
• سجل الخبرة: الوظيفة تتطلب مستوى خبرة متوسط؛ حيث يُشترط وجود خبرة سابقة تتراوح من (1 إلى 3 سنوات) في إدخال البيانات، الأعمال الإدارية، أو تنسيق الأقسام.
• العمر المطلوب: يُشترط أن يتراوح عمر المتقدم بين (23 إلى 27 عاماً).
• الجنس: الوظيفة مخصصة للذكور فقط (Male).
• المهارات والقدرات:
  • إجادة جيدة جداً لاستخدام الحاسب الآلي وبرامج (Microsoft Office)، وخاصة جداول البيانات لعمليات التتبع والتقارير.
  • لا يُشترط إجادة اللغة الإنجليزية (الاعتماد على الدقة التنظيمية والمهارات الإدارية).

الراتب والمميزات الوظيفية (Salary & Benefits)

تقدم شركة مصر الحجاز حزمة مزايا ممتازة لموظفيها تشمل:

• الراتب الأساسي: راتب شهري مجزٍ يتراوح من 7,000 إلى 8,000 جنيه مصري.
• نوع العمل: عمل بنظام الدوام الكامل (يوم كامل).
• البدلات والإضافي: توفير بدل تغذية (وجبة يومية)، مع احتساب وصرف أجر عن الوقت الإضافي (Overtime).
• التأمينات: تغطية شاملة تشمل التأمينات الاجتماعية والتأمينات الصحية.

نصائح ذهبية لاجتياز المقابلة (دليل منسق الأقسام ومدخل البيانات)

• التنظيم والدقة (Attention to Detail): دورك ليس مجرد كتابة على الكيبورد، بل “تحكم في المستندات” (Document Control). أظهر للمحاور أنك شخص شديد التنظيم، لا تضيع منه الأوراق، وتستطيع تصنيف الملفات (سواء الورقية أو الرقمية) بطريقة تسهل استرجاعها في ثوانٍ.
• مهارة المتابعة (Follow-up Skills): وظيفتك تتطلب متابعة طلبات الشراء مع أقسام أخرى قد تكون مشغولة أو متأخرة. أكد للمحاور أنك تمتلك مهارات تواصل قوية، وتعرف كيف تتابع “العناصر المعلقة” (Pending items) بحزم ولباقة في نفس الوقت لضمان سير العمل دون تعطيل.
• قوة الإكسيل (Excel): تتبع الفواتير وإعداد التقارير الدورية يتطلب استخداماً جيداً لبرنامج الإكسيل. كن مستعداً للإجابة عن أسئلة تخص كيفية ترتيبك للبيانات، استخدامك للفلاتر، أو عمل جداول لتوضيح الفواتير المسددة وتلك التي ما زالت قيد المراجعة.