تُعلن شركة العبد، الاسم الرائد والعلامة التجارية الأشهر في صناعة الحلويات والمخبوزات في مصر، عن توفر فرصة عمل إدارية بمسمى “مدخل بيانات” (Data Entry) للانضمام إلى فريق العمل بمقر الشركة في منطقة الشرابية بمحافظة القاهرة.

تُمثل هذه الوظيفة انطلاقة ممتازة للكوادر الشابة وحديثي التخرج لدخول سوق العمل واكتساب خبرة قوية في بيئة صناعية وتجارية كبرى. يرتكز هذا الدور الحيوي على تسجيل حركة البضائع بدقة، مطابقة الأرصدة الفعلية مع النظام الإلكتروني (AX)، إحكام الرقابة على المخزون، والتنسيق مع فرق التوزيع لضمان استمرار الدورة المستندية وحركة المنتجات بمنتهى الكفاءة.

المهام والمسؤوليات الأساسية (Job Description)

لضمان دقة البيانات وحركة المخزون، تم تصنيف المهام المطلوبة لهذه الوظيفة إلى المحاور التالية:

• إدخال البيانات والمعالجة (Data Entry): إدخال كافة البيانات المتعلقة بـ (أذون الصرف، الإضافة، والتحويلات) بدقة عالية على برنامج الشركة المعتمد (AX)، ومراجعتها وتدقيقها لضمان جودة المعلومات المسجلة.
• الرقابة والمطابقة (Inventory Matching): مطابقة الأرصدة اليومية المسجلة على النظام مع الأرصدة الفعلية في المخازن؛ بهدف إحكام الرقابة التامة على حركة دخول وخروج البضائع والمنتجات.
• إدارة الدورة المستندية (Document Cycle): استلام أذون الصرف والتحويل من مسؤولي التوزيع، تسجيلها فوراً على النظام، ثم تسليمها إلى إدارة مراقبة المخزون لضمان الالتزام بالدورة المستندية المعتمدة.
• التنسيق الداخلي والسلامة (Coordination & Safety): التنسيق المستمر مع مسؤولي التوزيع لتيسير العمل اليومي داخل الإدارة. والالتزام التام بتعليمات السلامة والصحة المهنية (OHS) لمنع حدوث أي مخاطر في بيئة العمل.

شروط القبول ومواصفات المتقدم (Job Requirements)

• الخلفية الأكاديمية: الحصول على مؤهل عالي (بكالوريوس أو ليسانس).
• سجل الخبرة: الوظيفة مثالية جداً لحديثي التخرج (لا يُشترط وجود خبرة سابقة).
• السن والنوع: الوظيفة متاحة للذكور فقط (Male)، ويُشترط أن يتراوح عُمر المتقدم بين (22 إلى 35 سنة).
• المهارات اللغوية: لا يُشترط إجادة اللغة الإنجليزية.
• المهارات التقنية: إجادة جيدة جداً لمهارات الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس (MS Office)، مع القابلية السريعة لتعلم العمل على برنامج (AX).
• طبيعة العمل: العمل بنظام الدوام الكامل (يوم كامل – Full Time) من مقر الشركة بالشرابية.

المزايا الوظيفية (Benefits)

• الراتب: يُحدد أثناء المقابلة الشخصية (غير معلن – Confidential)، مع احتساب وصرف مقابل مادي للوقت الإضافي (Overtime).
• البدلات: توفير بدل تغذية (توفير وجبة يومية)، وتوفير بدل مواصلات.
• التأمينات: توفير تغطية شاملة (تأمينات اجتماعية وتأمينات صحية).

نصائح ذهبية لاجتياز المقابلة (دليل وظائف إدخال البيانات والمخازن)

• الدقة هي الأساس (Accuracy vs Speed): وظيفة “الداتا إنتري” في شركات الأغذية حساسة جداً. إذا أدخلت رقماً خاطئاً في “إذن صرف”، سيحدث عجز في المخزن. المحاور يريد أن يتأكد أنك شخص “دقيق الملاحظة” (Detail-oriented) ولا تتسرع في الكتابة على حساب صحة الأرقام.
• التعامل مع أنظمة الـ ERP (برنامج AX): الإعلان يذكر العمل على برنامج (AX – وهو نظام Microsoft Dynamics). إذا لم تكن تعرفه، لا تقلق (الوظيفة لحديثي التخرج)، ولكن أكد للمحاور أنك “سريع التعلم” على أي نظام كمبيوتر جديد، وأن إجادتك لبرنامج الإكسيل (Excel) ستسهل عليك فهم أي برنامج مخازن بسرعة.
• الانضباط والدورة المستندية: العمل مع التوزيع والمخازن يتطلب نظاماً صارماً لحفظ الأوراق (الدورة المستندية). أظهر للمحاور أنك شخص منظم جداً، لا تضيع ورقة، وتتأكد دائماً من وجود توقيعات الاستلام قبل تسجيل أي إذن على النظام.