تعلن شركة Li & Fung العالمية لسلاسل الإمداد عن طلب مسئول إداري (Admin Officer) بمقرها في القاهرة الجديدة (خبرة 1-3 سنوات). تفاصيل المهام عبر إيجينكس.

مقدمة عن فرصة العمل:

تقود شركة لي آند فونج (Li & Fung) مستقبل سلاسل الإمداد العالمية من خلال إعطاء الأولوية للابتكار، التعاون، والاستدامة. ومع تطور عالم التجارة، تعمل الشركة على تحويل كيفية عمل الشركات وتواصلها مع المستهلكين لبناء سلاسل إمداد فعالة تفتح إمكانيات جديدة. وتماشياً مع طموحات الشركة للنمو في مصر، تعلن الإدارة عن توفر شاغر وظيفي بنظام الدوام الكامل (Full time) في مقرها بـ القاهرة الجديدة (New Cairo) لشغل وظيفة مسئول إداري (Admin Officer). تمثل هذه الفرصة بيئة عمل مثالية للمحترفين الطموحين الراغبين في المساهمة في مستقبل سلاسل الإمداد العالمية داخل بيئة تعزز ريادة الأعمال وتستخدم الأدوات الرقمية المتطورة. (رหัส الوظيفة المرجعي: V97694).

تفاصيل المهام والمسئوليات الوظيفية (Job Descriptions):

يتولى المسئول الإداري إدارة العمليات اليومية وتنسيق المهام بين الأقسام المختلفة، وتشمل مسئولياته الآتي:

• إدارة الفواتير: تتبع وإدارة جميع عمليات الفواتير (Track and manage all invoice processes)، وضمان التقديم والموافقة ومتابعة المدفوعات في الوقت المناسب.
• تدفقات الموافقات: تنسيق تدفقات وسير عمل الموافقات (Approval workflows) بما يتماشى مع سياسات الشركة والضوابط الداخلية.
• دعم المشتريات والعقود: دعم العمليات المتعلقة بالعقود والمشتريات (Contract-related and procurement processes)، بما في ذلك التوثيق والمتابعة مع الموردين.
• العمليات اليومية: التعامل مع العمليات الإدارية اليومية للمكتب (Day-to-day administrative operations).
• نقطة التنسيق: العمل كنقطة تنسيق محورية (Coordination point) بين فرق الموارد البشرية، الإدارة، المالية، المشتريات، وفرق الإدارة العليا.
• حفظ السجلات: الاحتفاظ بسجلات وملفات ووثائق إدارية دقيقة ومحدثة (Maintain accurate records).
• دعم احتياجات المكتب: دعم الاحتياجات المتعلقة بالمكتب مثل مقدمي الخدمات، البائعين والموردين، والمتابعات المتعلقة بالمرافق (Facility-related follow-ups).
• الامتثال التنظيمي: ضمان الامتثال التام للإجراءات الداخلية واللوائح المحلية (Compliance with internal procedures).
• الدعم الإداري العام: تقديم الدعم الإداري العام للإدارة العليا عند الحاجة.

متطلبات وشروط التقديم (Requirements):

تستهدف إدارة الشركة الكوادر الإدارية المستوفية للمعايير والشروط التالية:

• المؤهل الدراسي: الحصول على درجة البكالوريوس من الجامعة (Bachelor’s degree from university).
• مستوى الخبرة: خبرة مهنية تتراوح من سنة إلى 3 سنوات كحد أدنى (1-3 years) في الأدوار الإدارية، أو إدارة المكاتب، أو أدوار التنسيق (Administrative, office management, or coordination roles).
• الخبرة المفضلة (Highly preferred): يُفضل بشدة وجود خبرة سابقة في تتبع الفواتير، وعمليات الموافقة، أو تنسيق المشتريات.
• المهارات اللغوية: إجادة جيدة جداً للغة الإنجليزية، كتابةً وتحدثاً (Very good command of English).
• المهارات والسمات الشخصية والكفاءات:
  • مهارات قوية جداً في التنظيم والمتابعة مع اهتمام دقيق بالتفاصيل (Strong organizational and follow-up skills).
  • القدرة الفائقة على العمل بشكل متعدد الوظائف مع فرق متعددة (Work cross-functionally).
  • مهارات قوية في التواصل والتنسيق (Communication and coordination skills).
  • القدرة على التعامل مع مهام متعددة وتحديد الأولويات بفعالية (Handle multiple tasks and prioritize).
• المهارات التقنية (Skills And Tools): الكفاءة والإجادة التامة في استخدام تطبيقات مايكروسوفت أوفيس (Proficient in MS Office applications).
• التنوع والشمول: الشركة تلتزم بتكافؤ الفرص بغض النظر عن النوع، أو العمر، أو الحالة الاجتماعية، وتلتزم بقوانين منظمة العمل الدولية.

نصيحة ذهبية من Egyincs للقبول في شركة (Li & Fung):

هذه الوظيفة الإدارية ليست دور “سكرتارية” عادي، بل هي دور محوري يربط بين (المالية، الـ HR، والمشتريات). الشركة ذكرت بوضوح في الإعلان أن (خبرة تتبع الفواتير وتنسيق المشتريات) تعتبر ميزة “مفضلة بشدة” (Highly preferred). نصيحتنا لك في المقابلة الشخصية: ركز جداً على إبراز كفاءتك في استخدام برنامج (Excel) وكيفية تنظيمك لملفات “تدفقات الموافقات” (Approval workflows). اذكر لمدير التوظيف كيف تدير وقتك عند استلام طلب شراء من قسم الموارد البشرية، وكيف تتابعه مع الموردين وقسم المالية حتى إتمام الدفع لتجنب أي تعطل في سير العمل. إظهارك لمهارة التنسيق السريع (Coordination) والدقة المفرطة سيضمن لك القبول!