تعلن شركة IFF العالمية بالقاهرة عن طلب منسق لوجستيات (Logistics Coordinator) خبرة 1-3 سنوات في النقل البري. تفاصيل المهام والتقديم عبر egyincs.com.

مقدمة عن فرصة العمل:

تُعد شركة (iff) رائداً عالمياً في ابتكار النكهات والعطور والمكونات الغذائية والعلوم الحيوية، حيث تقدم ابتكارات مستدامة ترتقي بالمنتجات اليومية. وتماشياً مع توسع عملياتها في السوق المصري، تبحث الشركة عن منسق لوجستيات (Logistics Coordinator I) للانضمام إلى فريقها في القاهرة (Cairo). يلعب هذا الدور حجر الزاوية في سلسلة الإمداد من خلال ضمان التخطيط والتنسيق والتنفيذ الفعال لأنشطة النقل البري المحلي (Domestic road transportation)، مع التركيز الصارم على تحسين التكلفة، التسليم في الوقت المحدد، وتقليل المخاطر لضمان رضا العملاء. (رقم الوظيفة المرجعي: R14857).

تفاصيل المهام والمسئوليات الوظيفية (Where You’ll Make a Difference):

يتحمل منسق اللوجستيات مسئولية ضمان سلاسة العمليات من معالجة الطلب وحتى التسليم النهائي عبر المهام الآتية:

• التخطيط والتنفيذ اللوجستي (Logistics Planning & Execution):
  • تخطيط وتنسيق ومراقبة جميع شحنات النقل البري المحلي لضمان التسليم الفعال من حيث الوقت والتكلفة.
  • إصدار طلبات النقل بالشاحنات (Trucking requests) لموردي النقل المعتمدين وفقاً للمتطلبات التشغيلية.
  • ترتيب وتأكيد جداول التحميل والتفريغ مع العملاء ومزودي النقل والسائقين.
  • دعم عمليات الشحن الصادر (Freight‑out) والشحن الوارد (Freight‑in) حسب احتياجات العمل.
• التنسيق والتواصل (Coordination & Communication):
  • إبلاغ حالة الشحنة بشكل استباقي لأصحاب المصلحة الداخليين والعملاء.
  • تحديد وتصعيد وحل مشكلات النقل أو التأخير لتقليل انقطاع الخدمة.
  • العمل كنقطة اتصال رئيسية بين الموردين والسائقين والعملاء والفرق الداخلية.
• مراقبة التكاليف وإدارة الموردين (Cost Control & Supplier Management):
  • مراجعة والتحقق من فواتير الموردين (Supplier invoices) لضمان الدقة والامتثال للأسعار المتفق عليها.
  • إعداد تفاصيل توزيع التكاليف ودعم مبادرات مراقبة التكاليف اللوجستية.
  • تطوير ومراقبة وصيانة أداء موردي النقل، بما في ذلك جودة الخدمة والتكلفة وموثوقية التسليم.
• إعداد التقارير ومراقبة الأداء (Reporting & Performance Monitoring):
  • تحديث وصيانة تقارير حالة الشحن والأداء والتكلفة.
  • إعداد تقارير دقيقة عن أداء التسليم وتكاليف اللوجستيات لمراجعة الإدارة.
  • دعم مبادرات التحسين المستمر لتقليل التكاليف ومنع التأخير وتعزيز أداء الخدمة.

متطلبات وشروط التقديم (What Makes You the Right Fit):

تستهدف إدارة الشركة الكوادر اللوجستية المستوفية للمعايير التالية:

• المؤهل الدراسي: الحصول على درجة البكالوريوس في اللوجستيات (Logistics)، إدارة سلسلة الإمداد (Supply Chain Management)، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• مستوى الخبرة: خبرة مهنية تتراوح من سنة إلى 3 سنوات (1-3 years) في تنسيق النقل، أو العمليات اللوجستية، أو سلسلة الإمداد.
• القطاع المفضل: يُفضل من لديهم خبرة في بيئات العمل الصناعية سريعة الخطى أو قطاع السلع الاستهلاكية (FMCG environment).
• المعرفة الفنية (Technical Knowledge):
  • معرفة قوية بعمليات النقل البري المحلي وتدفقات الطلب حتى التسليم (Order‑to‑delivery flows).
  • الإلمام بعمليات الشحن الوارد والصادر ومراقبة التكاليف الأساسية والتحقق من الفواتير.
  • خبرة في التعامل مع موردي النقل والسائقين والفرق المتقاطعة الوظائف.
• المهارات التقنية (Tools): إجادة استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP systems)، وأنظمة إدارة النقل (TMS)، وبرنامج Excel لإعداد التقارير والتتبع.
• المهارات الشخصية: مهارات تنظيمية قوية، الاهتمام بالتفاصيل، القدرة على حل المشكلات والتكيف، العقلية التحليلية، والقدرة على العمل تحت الضغط (Resilience & Stress Management).

تفاصيل المزايا وبيئة العمل (Why Choose Us):

• الانضمام لشركة عالمية رائدة تتمتع بثقافة قوية في الابتكار والشمول.
• بيئة عمل داعمة وتعاونية تتيح لك إحداث تأثير حقيقي.
• فرص للتطوير المهني، استقرار وظيفي، ومزايا تنافسية (Competitive Benefits).

نصيحة ذهبية من egyincs.com للقبول في شركة (iff):

في وظيفة (Logistics Coordinator) بشركة إنتاجية ضخمة مثل (iff)، مدير التوظيف لا يبحث فقط عن شخص “يطلب سيارات شحن”، بل يبحث عن “مراقب تكاليف” ذكي. نصيحتنا لك في المقابلة الشخصية: ركز بشدة على خبرتك في (Invoice verification) و (Cost control) التي ذُكرت في الإعلان. اشرح لهم كيف تقوم بمراجعة فواتير الموردين ومطابقتها بالأسعار المتفق عليها لمنع أي هدر مالي. أظهر أيضاً احترافيتك في استخدام الـ (TMS) والـ (Excel) لإخراج تقارير أداء الموردين (Supplier performance)؛ لأن إظهارك للقدرة على “تقليل التكاليف” مع الحفاظ على “سرعة التسليم” هو ما سيجعلك المرشح رقم 1 لهذا الدور.