تقود مجموعة هولسيم العالمية (Holcim Group)، من خلال شركتها التابعة لافارج مصر (Lafarge)، التحول لتصبح الشركة الرائدة في حلول البناء المبتكرة والمستدامة حول العالم. ولتعزيز عملياتها المالية في مصر، تعلن الشركة عن حاجتها لتعيين محلل خزانة (Treasury Analyst) للعمل في مقرها بـ القاهرة الجديدة (New Cairo, Cairo, EG, 11835). يتولى شاغل هذه الوظيفة مسئولية تنفيذ مدفوعات الدولة، والتعامل مع الموردين، وإدارة مقدمي الخدمات الخارجيين، إلى جانب إدارة أكثر من 100 مستند يومياً بدقة متناهية. (رقم الوظيفة المرجعي / Requisition ID: 16949).

المهام والمسئوليات الوظيفية (Job Purpose & Responsibilities):

بصفتك عضواً في الفريق المالي، ستتولى إدارة ملفات الخزانة المعقدة والالتزام بسياسة الصحة والسلامة (صفر تسامح مع الحوادث المهدرة للوقت – zero tolerance to lost time accidents). وتشمل مهامك التفصيلية ما يلي:

1. مدفوعات الدولة والتنسيق (Country payments and coordination):

• التعامل مع مستندات المدفوعات الخاصة بكيانات لافارج (Lafarge entities).
• تنفيذ عمليات الدفع على نظام (SAP) بالتنسيق مع فرق الحسابات الدائنة (AP teams).
• ضمان العمليات البنكية الفعالة وسير عملية التوقيع بسلاسة.
• تصنيف المدفوعات لكل بنك للوصول إلى أقصى قدر من الكفاءة والتنظيم في قسم الحفظ والأرشفة.

2. التنسيق مع المناديب (Messengers’ coordination):

• التنسيق مع مناديب القسم (Messengers) للاستفادة الكاملة من أي مستندات معلقة تحتاج إلى التسليم من وإلى البنك وإنهائها.
• مسئول عن توجيه الفريق الإداري (Admin team) لجمع التوقيعات.

3. تتبع المدفوعات والمستندات (Payments and documents tracking):

• مراقبة كافة المدفوعات، والتعامل مع التطورات اللازمة لتوفير الوثائق المطلوبة للبدء والإطلاق.
• المتابعة مع البنوك لضمان وصول التحويلات إلى الوجهة المطلوبة.
• تتبع ومراقبة وإدارة أكثر من 100 مستند يومياً (شيكات، تحويلات، مستندات تجارية) لإنهاء التوقيعات.
• تقديم تتبع يومي لجميع المدفوعات والمستندات التجارية، وتنظيم أرشفة جميع التحويلات والاتصالات البنكية.

4. التجارة والعمليات الاستيرادية (Trade):

• تنسيق خطابات الاعتماد (LC’s) وخطابات الضمان (LG’s) مع أصحاب المصلحة المعنيين.
• المساعدة في إعداد كافة الوثائق المطلوبة لشركة (LCE) لاعتماد الشحنات الأجنبية (المواد الخام، قطع الغيار، المعدات، إلخ) وإنهائها في الوقت المناسب لتجنب الرسوم والغرامات غير الضرورية (غرامات التأخير / Demurrage).
• حل أي مشكلات معلقة تتعلق باعتماد مستندات الاستيراد مع قسم المشتريات (Procurement department) والبنوك.

5. مساعدة قائد الخزانة (Treasury Lead Assistance):

• مساعدة قائد الخزانة في العمليات اليومية المتعلقة بمهام العلاقات البنكية.
• المراقبة الدقيقة لتواريخ استحقاق المدفوعات (Due dates) لتجنب أي تسويات متأخرة وإعداد الوثائق المطلوبة للتسوية في الوقت المناسب.
• الإبلاغ عن الموقف النقدي اليومي (Daily cash position) عبر الشركة لقائد الخزانة.
• المتابعة مع البنوك بخصوص تحويلات الـ (Swifts)، والمدفوعات المتأخرة، والعناصر غير المتطابقة.

6. السياسات (Policies):

• تنفيذ جميع المهام بما يتوافق مع سياسة الخزانة الخاصة بالمجموعة ومدونة قواعد السلوك (Code of ethics).

شروط التقديم والمتطلبات (Education, Qualifications & Experience):

يجب أن تتوافر في المتقدمين الشروط والمؤهلات الأكاديمية والتقنية الآتية:

• المؤهل الدراسي (Education): درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال (Bachelors of Business Administration).
• الخبرة المطلوبة (Experience): خبرة من 1 إلى 3 سنوات في مجال التحليل (Analysis).
• المهارات التقنية والشخصية (Technical Skills):
  • مهارات تنظيمية ممتازة (Excellent Organizational Skills).
  • مهارات تواصل وتفاعل ممتازة مع الأفراد (Excellent People Skills).
  • إجادة تامة لبرامج مايكروسوفت (Excellent Microsoft Skills).

نصيحة ذهبية من Egyincs للقبول في وظيفة (Treasury Analyst):

هذه الوظيفة هي “عصب” التعاملات البنكية لشركة لافارج، وإعلان الوظيفة ذكر بوضوح تفاصيل دقيقة جداً. نصيحتنا لك: أثناء المقابلة (أو في سيرتك الذاتية)، أبرز قدرتك على استخدام نظام (SAP) المذكور صراحة في الإعلان. أيضاً، لا تنسَ إظهار درايتك العميقة بمصطلحات الـ (LC’s & LG’s) وكيفية تفادي غرامات أرضيات الموانئ (Demurrage) عند استيراد المواد الخام. وأخيراً، أشر إلى أنك شخص “شديد التنظيم” لأنك ستتعامل مع أرشفة وتتبع أكثر من 100 مستند مالي يومياً، فهذا الرقم هو التحدي الأكبر لمديرك المباشر (Treasury Lead)!