الوصف الوظيفي

• إعداد مستندات الموظفين الجدد وجمع المستندات المطلوبة.
• تنظيم جلسات تعريفية وتوجيهية للموظفين الجدد.
• إعداد ملفات تعريفية للموظفين الجدد في أنظمة الموارد البشرية.
• تحديث قواعد بيانات الموارد البشرية بمعلومات الموظفين.
• تتبع فترات الاختبار وتجديد العقود
• دعم إدارة المزايا (التأمين الطبي)
• المساعدة في إعداد مدخلات الرواتب (الحضور والإجازات)
• الحفاظ على ملفات الموظفين دقيقة ومحدثة (ورقية ورقمية)
• جمع وتقديم المستندات المطلوبة للمطالبات الطبية والتعويضات
• إدارة أنظمة حفظ ملفات الموارد البشرية

متطلبات الوظيفة

الخلفية التعليمية: بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
سنوات الخبرة: من سنة إلى ثلاث سنوات
مستوى الخبرة: مبتدئ/مبتدئة

المهارات والكفاءات الفنية:

معرفة أساسية بوظائف الموارد البشرية (التعيين، الرواتب، علاقات الموظفين)
الإلمام بقوانين العمل وأفضل ممارسات الموارد البشرية
إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت) وأنظمة معلومات الموارد البشرية
مهارات تواصل وتفاعل قوية
مهارات تنظيمية ممتازة ودقة في التفاصيل
القدرة على التعامل مع المعلومات السرية باحترافية