الوصف الوظيفي

• معالجة المعاملات النقدية والائتمانية والشيكات اليومية بدقة وكفاءة.
• الحفاظ على أدراج النقد ومطابقتها، مع ضمان الإبلاغ عن جميع الاختلافات ومعالجتها على الفور.
• إعداد التقارير المالية اليومية والأسبوعية والشهرية المتعلقة بعمليات أمين الصندوق.
• المساعدة في مهام حسابات القبض والدفع، بما في ذلك معالجة الفواتير وتتبع المدفوعات.
• ضمان الامتثال لسياسات الشركة والضوابط الداخلية المتعلقة بتداول النقد وإجراءات المحاسبة.
• دعم عمليات إغلاق الحسابات في نهاية الشهر ونهاية العام من خلال توفير سجلات معاملات دقيقة.
• الرد على استفسارات العملاء وحل المشكلات المتعلقة بالدفع بطريقة احترافية.
• التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان سلاسة العمليات المالية وإعداد التقارير.
• مراقبة وتجديد صناديق المصروفات النثرية حسب الحاجة، مع الحفاظ على دقة الوثائق.
• المساعدة في عمليات التدقيق الداخلي والخارجي من خلال توفير الوثائق وسجلات المعاملات اللازمة.

متطلبات الوظيفة

• خبرة من سنة إلى ثلاث سنوات في مجال الصرافة أو المحاسبة أو أي دور مالي ذي صلة.
• دقة عالية في التعامل مع المعاملات المالية.
• إجادة استخدام برامج المحاسبة وتطبيقات مايكروسوفت أوفيس، وخاصةً إكسل.
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق في بيئة عمل سريعة التطور.
• مهارات تواصل وتفاعل شخصية قوية.
• إثبات النزاهة والثقة في التعامل مع المعلومات السرية.
• القدرة على تحديد ومعالجة التناقضات في السجلات المالية.
• إلمام بمبادئ المحاسبة الأساسية وإجراءات إدارة النقد.
• الاستعداد للعمل في الموقع حسب متطلبات العمل.