وظيفة سكرتاريه في شركة إيفا فارما Eva Pharma Executive Secretary Job – Egypt Cluster
289 أيام متبقية للتقديم
قدم الآنوظيفة سكرتاريه في شركة إيفا فارما Eva Pharma Executive Secretary Job – Egypt Cluster
289 أيام متبقية للتقديم
قدم الآنتفاصيل الفرصة
-
تاريخ النشر
11 يناير، 2026
-
المكان
الجيزة العمرانية
-
الراتب
الراتب قابل للتفاوض
-
المستوي الوظيفي
مبتدئ الخبرة
-
المؤهل
بكالوريوس/ليسانس
-
الخبرة
1 - 2 سنة 3 - 4 سنة
-
النوع
انثي ذكر
الوصف
انضم إلى شركة إيفا فارما، وهي شركة رائدة في مجال الأدوية، ملتزمة بدعم النضال من أجل الصحة والرفاهية كحق أساسي من حقوق الإنسان. باعتبارنا شركة معترف بها ومعتمدة كأفضل مكان للعمل، فإننا ملتزمون بتوفير بيئة داعمة ومبتكرة لأعضاء فريقنا.
ملخص الوظيفة:
نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي شغوف وموهوب للانضمام إلى فريقنا الديناميكي.
سيساهم المرشح المثالي في مهمتنا المتمثلة في تعزيز صحة الإنسان ورفاهيته، وضمان تلبية أعلى معايير التميز في مجال عملنا.
المسؤوليات الرئيسية:
- التعامل مع الفواتير وتقارير المصروفات والمهام المالية والإدارية الأخرى.
- إدارة جداول أعمال المديرين التنفيذيين، وتحديد المواعيد، وتنسيق ترتيبات السفر.
- التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات والطلبات الواردة، وتحديد أولوياتها وإعادة توجيهها حسب الاقتضاء.
- تنسيق الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال، وتدوين المحاضر، ومتابعة بنود العمل.
- التواصل مع الإدارات الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين نيابة عن المديرين التنفيذيين.
- القيام بالمهام الإدارية العامة وغيرها من الواجبات الموكلة.
متطلبات
- يتمتع باهتمام كبير بالتفاصيل وقدرات ممتازة على حل المشكلات.
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (يفضل).
- خبرة مثبتة في دور مماثل.
- مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.
- إجادة جيدة لبرامج Microsoft Office Suite (Word، Ecel، PowerPoint، Outlook).
Join EVA Pharma, a leading pharmaceutical company dedicated to empowering the fight for Health and well-being as a fundamental human right. Recognized and certified as a best place to work, we are committed to fostering a supportive and innovative environment for our team members.
Job Summary:
We are seeking a passionate and talented Executive Secretary to join our dynamic team.
The ideal candidate will contribute to our mission of enhancing human health and well-being, ensuring that we meet the highest standards of excellence in our industry.
Key Responsibilities:
- Handle invoices, expense reports, and other financial/administrative tasks.
- Manage executives’ calendars, schedule appointments, and coordinate travel arrangements.
- Handle incoming emails, calls, and requests, prioritizing and redirecting as appropriate.
- Coordinate meetings, prepare agendas, take minutes, and follow up on action items.
- Liaise with internal departments and external stakeholders on behalf of executives.
- Perform general administrative tasks and other duties as assigned.
Requirements
- Bachelor’s degree in Business Administration or related field (preferred).
- Proven experience in a similar role.
- Excellent written and verbal communication skills.
- Good proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Ecel, PowerPoint, Outlook).
- Strong attention to detail and problem-solving abilities.
