وصف الشركة

هيرو الشرق الأوسط وأفريقيا (MEA) شركة سويسرية الأصل، مقرها مصر، تخدم أكثر من 40 دولة في منطقة الشرق الأوسط وأفريقيا. وبصفتنا مركز التصدير الإقليمي، نمتلك أكبر مصنع لتصنيع المربى في المنطقة، ويعمل لدينا أكثر من 1200 موظف مؤهل تأهيلاً عالياً. تشمل مجموعتنا المتنوعة من المنتجات المربى، والشراب، والعصائر، والعسل، وزبدة الفول السوداني، بالإضافة إلى أغذية وحليب الأطفال من مصانع مجموعتنا في تركيا وأوروبا.

نبحث عن منسق إدارة مصنع لضمان سير العمل بسلاسة. إذا كنت منظمًا، دقيقًا في التفاصيل، وذا كفاءة في التنسيق، يسعدنا التواصل معك.

المسؤوليات الرئيسية

• تنسيق الاجتماعات، وزيارات المصانع، وورش العمل، وفعاليات الأعمال.
• ترتيب وصول الزوار والتأكد من الامتثال لبروتوكولات السلامة والأمن.
• تنسيق السفر والإقامة ومجموعات الترحيب لضيوف المصنع.
• العمل كحلقة وصل بين المصنع والمكتب الرئيسي فيما يتعلق بالمسائل الإدارية.
• إدارة المراسلات وإعداد التقارير والتأكد من أن جميع الأنشطة الإدارية تتوافق مع سياسات وإجراءات الشركة.
• احتفظ بالسجلات وقواعد البيانات واللوازم المكتبية محدثة.
• إدارة وطلب اللوازم المكتبية والقرطاسية لأقسام المصنع.
• دعم الموارد البشرية والمالية بالجدولة والوثائق والتنسيق.
• المساعدة في مشاريع المكتب وتغييرات التخطيط وتنسيق الصيانة والترقيات.

المؤهلات

• – درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• – خبرة من 0 إلى 3 سنوات في الإدارة أو التنسيق.
• مهارات قوية في التنظيم وتعدد المهام.
• مهارات التواصل ممتازة.
• – مهارات في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Excel، Word، PowerPoint، Outlook).
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بعناية.