المسؤوليات الرئيسية:

• المساعدة في إدارة العمليات المكتبية اليومية والمهام الإدارية.
• إدارة المكالمات الواردة ورسائل البريد الإلكتروني والمراسلات باحترافية.
• صيانة وتحديث أنظمة الملفات والسجلات وقواعد البيانات.
• دعم جدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.
• إعداد وتوزيع الوثائق والتقارير والعروض التقديمية حسب الحاجة.
• استقبال ومساعدة الزوار وضمان بيئة مكتبية مريحة.
• التنسيق مع الإدارات الأخرى لدعم الاحتياجات الإدارية.
• إدارة مخزون اللوازم المكتبية وطلبها عند الحاجة.
• المساعدة في تنظيم فعاليات الشركة والدورات التدريبية والاجتماعات.
• أداء أي مهام أخرى تُسند إليه لدعم الفريق.

المؤهلات والمهارات:

• درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة (أو ما زال يدرس).
• خبرة من سنة إلى ثلاث سنوات في الإدارة أو الدعم المكتبي.
• مهارات تواصل وتفاعل قوية.
• قدرات تنظيمية وقدرات تعدد مهام جيدة.
• إجادة استخدام مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك).
• الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.
• السلوك الإيجابي، والرغبة في التعلم، والقدرة على العمل ضمن فريق.
• إجادة اللغة الإنجليزية (كتابةً وتحدثًا).