تُعلن شركة أوبو مصر (OPPO Egypt)، العلامة التجارية العالمية الرائدة في صناعة الهواتف الذكية والتكنولوجيا، عن توفر فرصة عمل ممتازة في قطاع الموارد البشرية بمسمى “أخصائي شؤون عاملين مبتدئ” (Junior HR Personnel) للعمل بدوام كامل (On-site) بمقرها في مدينة نصر، القاهرة. تُمثل هذه الوظيفة انطلاقة مثالية لحديثي التخرج والمبتدئين الراغبين في التخصص وبناء مسيرة مهنية قوية في “شؤون العاملين”. يرتكز هذا الدور على إدارة الإجراءات الوظيفية، صياغة وتجديد العقود، التعامل مع ملفات التأمينات الاجتماعية، وحل النزاعات العمالية لضمان بيئة عمل مستقرة ومتوافقة مع القوانين داخل الشركة.

المهام والمسؤوليات الأساسية (Job Description)

تم تصنيف مهام شؤون العاملين لهذه الوظيفة إلى المحاور التالية لضمان وضوحها:

• الإجراءات الوظيفية والعقود: التعامل الدقيق مع كافة إجراءات شؤون العاملين (التعيين، الاستقالة/الخروج، والنقل). وتوقيع وتجديد عقود العمل مع الموظفين، مع إنشاء وتحديث قاعدة بيانات شاملة لعقود العمل.
• علاقات العمل والنزاعات: التنسيق الفعال لعلاقات العمل بين الشركة والموظفين، والتدخل الاحترافي لحل النزاعات العمالية (Labor disputes) بما يحفظ حقوق الطرفين.
• إدارة السجلات والملفات: تسجيل المعلومات الشخصية للموظفين، جمع الأوراق والمستندات المطلوبة وفقاً لقائمة الملفات، وأرشفة الملفات بدقة مع التعاون في عمليات الاستعلام، الاستعارة، والاستلام.
• التقارير والإحصائيات: حصر وإعداد كشوف الموظفين (Employee roster)، وتسجيل الإحصائيات الدورية الخاصة بعقود العمل والتأمينات الاجتماعية (Social insurance).

شروط القبول ومواصفات المتقدم (Job Requirements)

• الخلفية الأكاديمية: درجة البكالوريوس في أي تخصص ذي صلة.
• السن المطلوب: ألا يزيد عمر المتقدم عن 28 عاماً (Max Age: 28).
• سجل الخبرة: الوظيفة ترحب بشدة بـ حديثي التخرج (Fresh graduates)، ويُفضل من لديه خلفية أو خبرة تتراوح من (1 إلى 2 سنوات) في شؤون العاملين (HR Personnel).
• طبيعة العمل (هام جداً): المرونة التامة للقيام بمهام العمل الخارجي/الميداني (Work outdoor) (والذي يشمل غالباً زيارات لمكاتب التأمينات الاجتماعية ومكاتب العمل لإنهاء الإجراءات الحكومية).
• المهارات اللغوية والتقنية:
  • إجادة جيدة للغة الإنجليزية (Good English).
  • إجادة استخدام حزمة برامج (Microsoft Office) وخاصة (Excel) لإدارة الكشوف والبيانات.
  • المعرفة بسياسات الموارد البشرية (HR Policies)، الحضور والانصراف، وخطابات الموارد البشرية (HR letters).

نصائح ذهبية لاجتياز المقابلة (دليل شؤون العاملين في OPPO)

• الاستعداد لأسئلة قانون العمل: المقابلة لوظيفة “Personnel” تعني اختباراً في قانون العمل المصري (رقم 12 لسنة 2003). راجع جيداً نماذج التأمينات الأساسية (استمارة 1 للتعيين، استمارة 6 للاستقالة، واستمارة 2 السنوية)، وقواعد الإجازات (الاعتيادي والمرضي)، لأنها ستكون جوهر عملك اليومي.
• العمل الميداني (Outdoor Work): الإعلان نص صراحة على ضرورة المرونة للعمل الخارجي. أكد للمحاور أنك شخص عملي ونشيط، ولديك القدرة والصبر على التعامل مع الجهات الحكومية (مكاتب التأمينات والعمل) لإنهاء أوراق الشركة والموظفين بسلاسة وبدون تأخير.
• الدقة وسرية البيانات: إدارة ملفات آلاف الموظفين في شركة بحجم “أوبو” تتطلب دقة متناهية. تحدث عن مهاراتك التنظيمية في ترتيب الملفات (Filing)، وكيف تحافظ على السرية التامة لبيانات ورواتب وعقود الموظفين وتمنع تسريبها أو ضياعها.