المسمى الوظيفي

• الترحيب بالضيوف والترحيب بهم بمجرد وصولهم إلى المكتب
• توجيه الزوار إلى الشخص والمكتب المناسبين
• الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وفحصها وإعادة توجيهها
• التأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة وحسنة المظهر، وتحتوي على جميع القرطاسية والمواد اللازمة (مثل الأقلام والنماذج والكتيبات)
• توفير المعلومات الأساسية والدقيقة شخصيًا وعبر الهاتف/البريد الإلكتروني
• استلام وفرز وتوزيع البريد اليومي/التسليمات
• الحفاظ على أمن المكتب من خلال اتباع إجراءات السلامة والتحكم في الوصول عبر مكتب الاستقبال (سجل المراقبة، وإصدار شارات الزائرين)
• طلب لوازم المكتب الأمامي والاحتفاظ بالمخزون
• تحديث التقويمات وجدولة الاجتماعات
• ترتيب السفر والإقامة، وإعداد القسائم
• الاحتفاظ بسجلات محدثة للنفقات والتكاليف المكتبية
• أداء واجبات موظف الاستقبال الكتابية الأخرى مثل حفظ الملفات والتصوير والنسخ وإرسال الفاكس الإستقبال

متطلبات العمل

الأعلى. العمر: 22-28
أثبتت تجربة دعم العملاء.
إجادة اللغة الإنجليزية.
الموقع المنصورة
التوجه نحو العملاء والقدرة على التكيف / الاستجابة لأنواع مختلفة من الشخصيات.
مهارات الاتصال والعرض ممتازة.
القدرة على القيام بمهام متعددة وتحديد الأولويات وإدارة الوقت بفعالية