غرض الوظيفة:

الإشراف على العمليات اليومية لقسم الموارد البشرية، بما في ذلك التوظيف، والتأهيل، وعلاقات الموظفين، والامتثال، وإدارة الأداء. يُعدّ هذا الدور موردًا حيويًا لكلٍّ من الموظفين والمديرين، إذ يضمن توافق ممارسات الموارد البشرية مع أهداف المؤسسة، ويعزز بيئة عمل إيجابية.

المسؤوليات الرئيسية:

• • التوظيف والتعيين: الإشراف على عملية التوظيف، بما في ذلك نشر الوظائف، وفحص المرشحين، وإجراء المقابلات، والتنسيق مع مديري التوظيف.
• • إدماج الموظفين الجدد: إدارة عملية الإدماج لضمان اندماج الموظفين الجدد بسلاسة في المؤسسة.
• • علاقات الموظفين: معالجة مخاوف الموظفين وشكاواهم، وتعزيز بيئة عمل إيجابية، وضمان الامتثال لقوانين العمل وسياسات الشركة.
• • إدارة الأداء: تنفيذ وإدارة أنظمة تقييم الأداء، وتقديم التوجيه للمديرين بشأن تقييمات الأداء والملاحظات.
• • التدريب والتطوير: تحديد احتياجات التدريب، والإشراف على مبادرات تطوير الموظفين.
• • إدارة البيانات: الحفاظ على سجلات دقيقة للموارد البشرية وإدارة أنظمة معلومات الموارد البشرية، وضمان سلامة البيانات وسريتها.
• • أنظمة معلومات الموارد البشرية (HRIS): إدارة وصيانة قواعد بيانات أنظمة معلومات الموارد البشرية، وضمان دقة البيانات وإنشاء التقارير حسب الحاجة.
• • إشراك الموظفين: المساعدة في تطوير وتنفيذ مبادرات إشراك الموظفين، والاستطلاعات، وآليات التغذية الراجعة لتعزيز ثقافة مكان العمل.
• • تنفيذ السياسات: إنفاذ سياسات وإجراءات الموارد البشرية، وتقديم التوجيه للموظفين والإدارة بشأن قضايا الامتثال.
• • دعم مشاريع الموارد البشرية: المساعدة في مشاريع الموارد البشرية المختلفة، مثل مبادرات إدارة المواهب، وبرامج التنوع والشمول، وجهود التطوير التنظيمي

المؤهلات:

التعليم: درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
شهادة الموارد البشرية هي ميزة إضافية.
الخبرة: من سنة إلى ثلاث سنوات من الخبرة في دور أخصائي موارد بشرية عام، ويفضل أن تكون في صناعة الأدوية.

المهارات

• – مهارات التواصل: تواصل شفهي وكتابي ممتاز للتفاعل مع الموظفين والمديرين وأصحاب المصلحة الخارجيين.
• – مهارات العرض: إجادة إنشاء وتقديم عروض تقديمية مقنعة لأصحاب المصلحة.
• – المهارات التحليلية: القدرة على تحليل البيانات واتجاهات السوق لإبلاغ القرارات الاستراتيجية.
• – مهارات حل المشكلات: قدرة قوية على تحديد المشكلات وتطوير حلول فعالة.
• – إدارة المشاريع: خبرة في إدارة المشاريع من البداية إلى النهاية، وضمان التسليم في الوقت المناسب والمواءمة مع الأهداف.
• – خبرة في إدارة الأداء: معرفة بتحديد الأهداف وتقييم الأداء وآليات التغذية الراجعة.
• القدرة على دعم المديرين في تطوير المواهب ومعالجة مشكلات الأداء.
• – مهارات التفاوض: ماهر في التفاوض على الشروط والاتفاقيات لتحقيق نتائج إيجابية