مهمة

غرض الوظيفة: 

منسق الموارد البشرية مسؤول عن تقديم الدعم الإداري الأساسي في مجال توثيق الموارد البشرية الداخلية، وانضمام الموظفين الجدد وخروجهم، ومهام الامتثال الخارجية المهمة. يضمن هذا الدور التتبع الدقيق والفوري لسجلات الموظفين، والتنسيق السلس لمتطلبات الصحة والتأمين الاجتماعي الحكومية، والالتزام بإجراءات الشركة.

حساب تعريفي

المسؤوليات/الواجبات 

إدارة ملفات الموظفين

• •  إدارة وصيانة سلامة سجلات الموظفين من خلال تنفيذ جميع مهام الأرشفة ومسح الملفات ضوئيًا في نظام الموارد البشرية الرقمي.
• •  دعم فريق الموارد البشرية في إعداد ملفات الموظفين، ونماذج التوظيف/الموافقة، والمهام الأخرى اللازمة أثناء إجراءات التوظيف والتسريح
• •  إعداد طلبات استرداد الإجازات المرضية بدقة والوثائق اللازمة لتقديمها إلى هيئات التأمينات الاجتماعية.

مسؤول الاتصال الخارجي للموارد البشرية

• •  العمل كنقطة اتصال أساسية للمكاتب الخارجية، وإدارة جميع الزيارات المجدولة وغير المجدولة لمكتب التأمينات الاجتماعية والهيئة العامة للتأمين الصحي.
• •  تنسيق جميع اختبارات المخدرات المخطط لها / غير المخطط لها بما يتماشى مع القسم الداخلي المعني وصندوق مكافحة المخدرات وعلاج الإدمان، وضمان السرية التامة والامتثال.
• •  معالجة وإصدار البطاقات الطبية الحكومية لجميع الموظفين الحاليين والموظفين الجدد على الفور.

الدعم العام: 

• •  القيام بأي مهام وواجبات أخرى ذات صلة ضرورية لضمان التزام الشركة الكامل بلوائح العمل والصحة ذات الصلة.
• •  معالجة تعليقات واستفسارات الموظفين بما يتماشى مع سياسات الشركة، بالتعاون الكامل مع فريق إدارة الموارد البشرية.

المؤهلات الأساسية والمعرفة والخبرة

المؤهلات: 

•  بكالوريوس في إدارة الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو أي مجال آخر ذي صلة.

معرفة: 

• •  المعرفة الأساسية بقانون العمل المحلي والتأمين الاجتماعي واللوائح الصحية الحكومية.
• •  المعرفة الأساسية في مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint).
• •  القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بنزاهة وسرية تامة.
• •  يفضل وجود خبرة مثبتة في إدارة العلاقات والامتثال مع المكاتب الحكومية الخارجية، بما في ذلك سلطات العمل والتأمينات الاجتماعية والتأمين الصحي.

خبرة:

•  0 – 3 سنوات من الخبرة المثبتة في دور إداري للموارد البشرية، مثل مسؤول الموارد البشرية والإدارة، أو مساعد إداري للموارد البشرية، أو دور مماثل في عمليات الأشخاص.

السلوكيات والخبرات المرغوبة

• •  الاهتمام الممتاز بالتفاصيل لضمان الدقة في حفظ السجلات والتوثيق وملفات الامتثال.
• •  منظم للغاية، لإظهار مهارات التخطيط والتنظيم القوية لإدارة المهام الإدارية المتعددة والزيارات الخارجية والجداول الزمنية المعقدة (على سبيل المثال، الفحوصات الطبية) في وقت واحد.
• •  الحفاظ على السرية المطلقة عند التعامل مع بيانات الموظفين الحساسة، والمعلومات الطبية، ومسائل الامتثال الحكومي.
• •  متابعة الوثائق المعلقة، وتوقع مواعيد الامتثال، وحل القضايا الإدارية بشكل مستقل.
• •  مهارات قوية في التواصل المهني الشفهي والكتابي.
• •  يتمتع بحس عالٍ من الموثوقية والاعتمادية والالتزام.
• •  القدرة على حل المشكلات، وهو الشخص الذي يتعامل مع العقبات الإدارية والتحديات اللوجستية بعقلية موجهة نحو الحل.