تعتبر شركة Siemens Mobility (SMO) الشركة الرائدة عالميًا في توفير حلول التنقل التي تمكن النقل الفعال والآمن والصديق للبيئة للأشخاص والبضائع – وتساعد في تحسين نوعية الحياة اليومية لملايين الأشخاص في جميع القارات.

بدافع الابتكار، نطور حلولاً ذكيةً للرقمنة المتنامية في قطاع النقل. تشمل خدماتنا عربات السكك الحديدية، وأتمتة السكك الحديدية، وأنظمة إدارة حركة المرور، وكهربة السكك الحديدية، وخدماتها.

اليوم، نعلن عن توظيف  طالب مراقب وثائق  للانضمام إلى فريقنا في  مصر . هذه فرصة وظيفية ممتازة للمهنيين الراغبين بالانضمام إلى فريق دولي حقيقي في أحد أكبر مشاريع شركة سيمنز موبيليتي. 

ما هي مسؤولياتي؟

• العمل وفقًا لعمليات وإجراءات إدارة المستندات المنظمة، والتأكد من اتباع جميع التعليمات طوال دورة حياة المشروع.
• تأكد من التحكم في أنواع المستندات وفقًا للإجراءات والتعليمات المعمول بها.
• إدارة المستندات/المراسلات الفنية يوميًا، بما في ذلك المعالجة، والإرسال، والتتبع طوال دورة المشروع.
• العمل ضمن نظام إدارة المستندات الإلكترونية (e-DMS) – ACONEX، والتأكد من التسجيل السليم، والربط، والتحميل، والامتثال للبيانات الوصفية.
• تطبيق أكواد التوثيق والمراجع الصحيحة وفقًا لهيكل بيانات المشروع (PDS)، وضمان التحكم في الإصدار والمراجعة.
• صيانة حالة المستندات والإبلاغ عنها، وضمان الموافقات والإصدارات والتوزيعات في الوقت المناسب.
• متابعة والإشراف على سير العمل اليومي من المراجعة الرسمية حتى الموافقة النهائية، وتنسيق تقديمات التصميم مع صاحب العمل وممثلي صاحب العمل.
• التعاون مع فريق التحكم في المستندات لإتمام سير العمل والإصدارات والتوزيعات مع الحفاظ على محاذاة الفريق.
• التواصل بشكل منتظم مع مراقبي وثائق المشروع (CJV، PM، sub-PM، وأعضاء الفريق الآخرين) لضمان إنشاء المستندات وصيانتها بشكل صحيح.
• تنفيذ قوائم التحقق/المبادئ التوجيهية للجودة للحفاظ على معايير التوثيق، وخاصة للإصدارات الخاصة بـ NAT وSYS.
• مراقبة وإعداد التقارير بشأن مشكلات التوثيق التي لا تتوافق مع بيانات PDS المتفق عليها أو بيانات Aconex.

ماذا أحتاج حتى أتأهل لهذه الوظيفة؟

• طالب جامعي سنة ثالثة في إدارة الأعمال.
• يجب أن يكون إتقان اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابةً أمرًا ضروريًا.
• القدرة على العمل في المكتب لمدة 3 أيام في الأسبوع على الأقل.
• القدرة على العمل بشكل استباقي والتمتع بروح العمل الجماعي.
• مهارات ممتازة في التعامل والتواصل والتأثير القوي.
• معرفة جيدة ببرامج Microsoft Word وExcel وPowerPoint وOutlook.
• القدرة على تحديد الأولويات وتنظيم المهام بشكل فعال.

ماذا أحتاج أن أعرف أيضًا؟

بصفتنا شركة رائدة عالميًا في تطوير وإنتاج أحدث التقنيات، فإننا نُحسّن حياة الناس ونعزز الإنجازات الإنسانية حول العالم، ونحمي المناخ في الوقت نفسه – كل ذلك بفضل موظفينا. بالعمل معنا، ستمتلكون الأساس للتطور الشخصي والمهني. نمنحكم فرصةً لإنجاز عملٍ قيّم، يُفيد المجتمع ويساهم في تقدم البشرية. نمنحكم فرصةً لإحداث فرق.