تُعلن مجموعة طلعت مصطفى (TMG)، إحدى كبرى الكيانات الرائدة في مجال التطوير العقاري في مصر والشرق الأوسط، عن توفر فرصة عمل هامة بمسمى “أخصائي عمليات موارد بشرية” (HR Operations Specialist) للانضمام إلى فريقها في القاهرة الجديدة.

تُمثل هذه الوظيفة فرصة ممتازة للكوادر الشابة للعمل في إدارة الموارد البشرية بكيان مؤسسي ضخم. يرتكز هذا الدور الحيوي على إدارة العمليات اليومية لشؤون العاملين (Personnel)، وضمان الامتثال التام لقانون العمل المصري ولوائح التأمينات الاجتماعية، بالإضافة إلى دعم مدخلات الرواتب (Payroll) وتحديث أنظمة الموارد البشرية، مما يضمن بيئة عمل منظمة ومستقرة لجميع الموظفين.

المهام والمسؤوليات الأساسية (Responsibilities)

لضمان كفاءة العمليات الإدارية وتطبيق اللوائح، تم تحديد المهام التالية:

• شؤون العاملين والتعيينات: التعامل مع كافة أنشطة شؤون العاملين بما في ذلك وثائق التوظيف، العقود، إجراءات التعيين (Onboarding)، وإنهاء الخدمة (Offboarding). وإعداد خطابات الموارد البشرية، الإنذارات، والمراسلات الرسمية.
• الامتثال القانوني والتأمينات: التأكد من الامتثال لقانون العمل المصري ولوائح الشركة. وإدارة إجراءات التأمينات الاجتماعية، التأمين الطبي، والمعاملات الحكومية ذات الصلة.
• إدارة البيانات والرواتب: دعم مدخلات الرواتب (Payroll inputs) من خلال توفير بيانات وتحديثات دقيقة للموظفين. ومتابعة الحضور، الإجازات، والجزاءات. وتحديث أنظمة وقواعد بيانات الموارد البشرية (HR systems).
• التواصل والدعم: الرد على استفسارات الموظفين المتعلقة بشؤون العاملين. والتعاون المستمر مع وظائف الموارد البشرية الأخرى مثل (التوظيف، الرواتب، والتدريب والتطوير). والمشاركة في عمليات التدقيق (Audits).

شروط القبول ومواصفات المتقدم (Qualifications)

• الخلفية الأكاديمية: الحصول على درجة البكالوريوس في (إدارة الأعمال، الموارد البشرية، أو أي مجال ذي صلة).
• سجل الخبرة: خبرة تتراوح من (1 إلى 3 سنوات) في عمليات الموارد البشرية أو شؤون العاملين (Personnel).
• المعرفة المهنية والتقنية:
  • معرفة قوية جداً بقانون العمل المصري ولوائح التأمينات الاجتماعية.
  • إجادة استخدام حزمة (Microsoft Office) وتحديداً الإكسيل (Excel).
• المهارات الشخصية:
  • مهارات تنظيمية وتوثيقية ممتازة، مع اهتمام عالٍ بالتفاصيل.
  • الحفاظ التام على سرية المعلومات (Confidentiality).
  • مهارات تواصل وتفاعل شخصي قوية.

نصائح ذهبية لاجتياز المقابلة (دليل أخصائي عمليات الـ HR)

• قانون العمل والتأمينات (Labor Law): الإعلان يركز بقوة على الجانب التشريعي. المحاور قد يضعك في سيناريو ويسألك عن كيفية احتساب رصيد إجازات موظف جديد، أو الإجراء القانوني الصحيح لإنهاء خدمة موظف، أو كيفية التعامل مع استمارة 1 و 6 تأمينات.
• الربط مع الرواتب (Payroll): وظيفة عمليات الـ HR تتقاطع بشدة مع الحسابات المالية (Payroll). إظهار دِقتك المتناهية في رصد الحضور والانصراف والجزاءات باستخدام الإكسيل (Excel) سيثبت للمحاور أنك صلة وصل قوية وموثوقة للإدارة المالية.
• السرية التامة (Confidentiality): أنت تتعامل مع ملفات الموظفين، عقودهم، وإنذاراتهم. أكد على مدى التزامك المهني الصارم بعدم تداول أي معلومات تخص الموظفين خارج الإطار الرسمي للعمل.