تُعلن مجموعة ماجد الفطيم (Majid Al Futtaim)، الرائدة إقليمياً على مدار 27 عاماً في صناعة “أسعد اللحظات” وتطوير وإدارة مراكز التسوق والمدن المتكاملة، عن توفر شاغر وظيفي بمسمى “مساعد شؤون رواتب” (Payroll Associate). تُمثل هذه الوظيفة فرصة ذهبية للمتخصصين الشباب (بخبرة من سنة إلى سنتين) للانضمام إلى كيان ضخم يضم أكثر من 50,000 موظف. توفر الشركة بيئة عمل استثنائية مليئة بالطاقة الإيجابية، بالإضافة إلى ميزة تنافسية عالمية تتيح لك “العمل من أي دولة في العالم لمدة 30 يوماً سنوياً”.

طبيعة الدور الإداري والأنظمة (HCIS)

بصفتك مساعداً لشؤون الرواتب، ستتولى إدارة العمليات اليومية لنظام معلومات رأس المال البشري (HCIS) المتعلقة بأنشطة الرواتب ومزايا الموظفين. يتطلب دورك دقة متناهية وسرية تامة؛ حيث ستكون المسؤول عن إنشاء المعرفات الوظيفية (Position IDs)، تنفيذ حركات الترقية والنقل على نظام (Employee Central)، ومراجعة الاستقطاعات والتسويات النهائية، لضمان تقديم خدمات رواتب دقيقة وخالية من الأخطاء.

المهام والمسؤوليات الأساسية

• إدارة الأنظمة (Employee Central): مسؤول عن إنشاء المعرفات الوظيفية (Position IDs) لطلبات التوظيف الجديدة، وإدارة أي حركات متعلقة بنقل أو ترقية الموظفين أو تغيير بياناتهم على النظام.
• تحديث البيانات الوظيفية: بدء وتوثيق حركات النقل، الترقيات، تعديلات الرواتب، تغيير المديرين المباشرين، وأي تغييرات أخرى داخل هيكل المعلومات الوظيفية.
• إدارة الرواتب الشاملة: الإشراف على إدارة الرواتب ومراجعة كافة المعاملات والقيود المتعلقة بالترقيات، التحويلات، المدفوعات، والاستقطاعات الشهرية للموظفين.
• مراجعة الإجازات: التحقق بدقة من استقطاعات الإجازات غير المدفوعة والإجازات الزائدة وتأكيدها خلال فترة المراجعة الشهرية للرواتب.
• تقارير الرواتب: الفحص والمراجعة الدقيقة لتقارير الرواتب الشهرية بكفاءة عالية لضمان صحة الأرقام.
• التسويات النهائية (Final Settlements): إدارة عملية إعداد التسويات النهائية الفعلية للموظفين المغادرين (Leavers) والتواصل معهم للحصول على توقيعاتهم النهائية.
• الامتثال والأرشفة: الاحتفاظ بسجلات الرواتب وتحديثها وفقاً للمبادئ التوجيهية للشركة والمتطلبات القانونية والتنظيمية.

شروط القبول ومواصفات المتقدم

• الخلفية الأكاديمية: حاصل على درجة البكالوريوس في (إدارة الأعمال أو المالية).
• سجل الخبرة: خبرة عملية تتراوح بين سنة واحدة إلى سنتين في وظائف الرواتب (Payroll).
• المهارات الشخصية والمهنية: * التمتع بمستوى عالٍ جداً من السرية (Confidentiality) والنزاهة.
  • مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة مهام متعددة (Multitasking) في وقت واحد.
  • دقة متناهية وانتباه شديد لأدق التفاصيل (Attention to details).
• مهارات التواصل: مهارات تواصل قوية جداً (شفهياً وكتابياً) للتعامل الفعال مع استفسارات الموظفين.

امتيازات بيئة العمل (ما نقدمه لك)

• المرونة العالمية: العمل من أي دولة في العالم لمدة 30 يوماً سنوياً.
• بيئة عمل إيجابية: العمل في بيئة ودودة وداعمة، حيث يتشارك الجميع الإيجابية والحماس للمستقبل.
• التطوير القيادي: العمل جنباً إلى جنب مع أكثر من 50,000 زميل موهوب، مسترشدين بنموذج القيادة الخاص بمجموعة ماجد الفطيم.

نصائح ذهبية لاجتياز المقابلة (دليل المتقدمين)

• التركيز على السرية والدقة: الرواتب هي أكثر الأقسام حساسية. أظهر للمحاور أنك تعتبر “سرية البيانات” خطاً أحمر، وتحدث عن طريقتك في مراجعة الأرقام مرتين لتفادي أي أخطاء في الرواتب.
• خبرة الأنظمة (Employee Central): إذا كان لديك خبرة سابقة في استخدام (SAP SuccessFactors – Employee Central) أو أي أنظمة HRIS مشابهة، فاجعلها محور حديثك، لأن الوظيفة تعتمد كلياً على هذا النظام.
• التسويات النهائية: كن مستعداً لشرح الخطوات الأساسية التي تتبعها عند إعداد (Final Settlement) لموظف مستقيل لضمان عدم وجود أي مستحقات معلقة.