ملخص الوظيفة:

يركز دور المساعد الإداري بدوام كامل على ضمان إدارة المكتب بكفاءة وتقديم الدعم الشامل، مع التركيز على التنظيم والتواصل الفعال.

المسؤوليات:

• توفير الدعم الإداري لضمان كفاءة العمليات المكتبية.
• المساعدة في تنسيق وجدولة الاجتماعات والمواعيد.
• إدارة المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية.
• صيانة وتنظيم الملفات والسجلات والمستندات.
• المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية والمواد الأخرى.
• التعامل مع المهام المكتبية العامة مثل طلب اللوازم وصيانة المعدات المكتبية.
• أداء المهام الإدارية الأخرى الموكلة إليه.

متطلبات:

• درجة البكالوريوس.
• إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook، PowerPoint).
• مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت.
• مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين.
• القدرة على تنفيذ مهام متعددة وتحديد أولوياتها بشكل فعال.
• الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.
• يحق للمرشحات الإناث فقط التقديم.