ملخص الوظيفة:

يتولى أخصائي شؤون الموظفين مسؤولية إدارة جميع الأمور المتعلقة بالموظفين داخل الفرع. ويشمل ذلك ضمان الامتثال للوائح وقوانين الشركة، فضلاً عن تسهيل التواصل الفعال مع الموظفين.

مسؤوليات الوظيفة:

1. إعداد طلبات التوظيف بالتنسيق مع قسم التعيينات ومدراء الأقسام.
2. إعداد وتحديث ملفات الموظفين بما في ذلك مبررات التعيينات باستخدام النماذج المعتمدة داخل الشركة.
3. إكمال عملية التوظيف في النظام وإدخال بيانات الموظفين بدقة وتحديثها.
4. إعداد الملفات التأمينية للموظفين الجدد وتقديمها إلى المختص التأميني في المنطقة.
5. مراقبة انتهاء فترات الاختبار وعقود العمل في التواريخ المحددة، بالتنسيق مع مشرف الموارد البشرية.
6. متابعة إصدار البطاقات الصحية للعاملين بالتنسيق مع الجهة المختصة بالتأمين في المنطقة.
7. حل القضايا المتعلقة بتفتيش مكاتب العمل والتأمينات بالتنسيق مع المختص التأميني في المنطقة.
8. إجراء مقابلات الخروج وتقديمها إلى إدارة التوظيف.
9. إعداد مخصصات الموظفين وإرسالها إلى قسم الاتصالات والتشغيل.
10. إنشاء وإدارة الإجازات والبعثات والأعذار للموظفين بشكل يومي على النظام ومراجعة الحضور والإجازات وإرسالها لقسم الشؤون الإدارية والمالية نهاية كل شهر.

مواصفات الوظيفة:

1. درجة البكالوريوس.
2. 1 سنة من الخبرة.
3. إجادة اللغة الإنجليزية.
4. إجادة استخدام تطبيقات مايكروسوفت أوفيس (Excel، Word، Outlook).
5. اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات التواصل الممتازة.