تُعلن شركة (IBM)، عملاق التكنولوجيا والخدمات الاستشارية الرائد عالمياً، عن توفر فرصة عمل محاسبية استثنائية بمسمى “أخصائي تسليم العمليات – محاسب مدفوعات” (Procure to Pay Accountant) للانضمام إلى فريق عملها الاستشاري (IBM Consulting) في الجيزة.

تُمثل هذه الوظيفة انطلاقة مهنية كبرى لحديثي التخرج والكوادر الشابة للعمل في بيئة عالمية تركز على الابتكار، السحابة الهجينة (Hybrid cloud)، والذكاء الاصطناعي (AI). يرتكز هذا الدور الحيوي في قسم الحسابات الدائنة (Accounts Payable) على معالجة فواتير الموردين، تسوية كشوف الحسابات، المساعدة في إغلاق الحسابات الشهرية والسنوية، والمساهمة في تحسين كفاءة العمليات المحاسبية لضمان سلاسة العمل المالي للشركة وشركائها.

المهام والمسؤوليات الأساسية (Your role and responsibilities)

لضمان الدقة والكفاءة في العمليات المالية للموردين، تم تحديد المهام التالية:

• معالجة الفواتير والمدفوعات: معالجة فواتير الموردين بدقة لضمان الدفع في الوقت المناسب. والتحقق من دقة واكتمال أوامر الشراء (Purchase orders)، البضائع المستلمة، والفواتير.
• التسويات وحل النزاعات (Reconciliation): تسوية كشوف حسابات الموردين وحل أي تباينات أو اختلافات. والتواصل الفعال مع الموردين لحل مشكلات الدفع أو الاستفسارات.
• إدارة السجلات والإغلاق المالي: الاحتفاظ بسجلات دقيقة ومحدثة لجميع معاملات الحسابات الدائنة (AP) في النظام المحاسبي. والمساعدة في إعداد أنشطة الإغلاق المالي في نهاية الشهر ونهاية العام (Month-end and Year-end closing).
• الدعم والتدقيق (Audits): المشاركة في عمليات التدقيق الداخلية والخارجية (Audits) من خلال توفير الوثائق والدعم اللازم.
• التحسين والتعاون: تحديد وتنفيذ تحسينات على العمليات لزيادة كفاءة الحسابات الدائنة. والتعاون المستمر مع الأقسام الأخرى (مثل المشتريات والمالية).

شروط القبول ومواصفات المتقدم (Required Expertise)

• الخلفية الأكاديمية (شرط أساسي): الحصول على درجة البكالوريوس في (المحاسبة Accounting، المالية Finance، أو مجال ذي صلة).
• سجل الخبرة: الوظيفة مخصصة لحديثي التخرج وذوي الخبرة القصيرة؛ حيث تتطلب خبرة تتراوح من (0 إلى سنتين) في الحسابات الدائنة (AP) أو دور مشابه. (يُفضل وجود خبرة في بيئة الخدمات المشتركة Shared services).
• المعرفة المحاسبية والتقنية:
  • معرفة قوية بالمبادئ المحاسبية وعمليات الحسابات الدائنة (AP processes).
  • إجادة استخدام البرامج ذات الصلة (أنظمة ERP، و Excel). (المعرفة بنظام SAP تُعد ميزة إضافية قوية).
  • الفهم الجيد للوائح الضريبية ومتطلبات الامتثال (Compliance).
• المهارات الشخصية:
  • مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة، والقدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية.
  • مهارات تحليلية وحل مشكلات قوية.
  • مهارات تواصل فعالة (كتابية وشفهية) للتفاعل مع الموردين وأصحاب المصلحة.

نصائح ذهبية لاجتياز المقابلة (دليل محاسب الـ AP في الشركات العالمية)

• قاعدة المطابقة الثلاثية (3-Way Matching): من أهم أساسيات الحسابات الدائنة. المحاور سيختبر فهمك لهذه القاعدة. اشرح له كيف تقوم بمطابقة (أمر الشراء PO + إيصال استلام البضائع GRN + فاتورة المورد Invoice) قبل إصدار أي دفعة لضمان عدم وجود تلاعب أو أخطاء.
• أنظمة الـ (ERP) والـ (SAP): إذا كنت قد تدربت أو استخدمت أي نظام ERP (وخاصة SAP المذكور في الإعلان)، فهذه ورقتك الرابحة. أظهر مدى راحتك في إدخال البيانات الضخمة (Data entry) واستخراج التقارير المحاسبية من النظام.
• ثقافة (IBM): الإعلان يركز جداً في قسم (YOUR LIFE @ IBM) على “عقلية النمو” (Growth-minded) والفضول. أكد للمحاور أنك لا تبحث فقط عن وظيفة روتينية لتدوين الفواتير، بل تبحث عن بيئة تعلم مستمرة وتطوير في أدوات الذكاء الاصطناعي المالي.