عنّا

ستساعدك مهنة في شركة هيتاشي للسكك الحديدية على خلق إرث. ومع عملياتنا في كل ركن من أركان العالم، فإن عملنا يتجه نحو أحدث ما توصلت إليه التكنولوجيا والتحول الرقمي. من القوة المتعددة الثقافات لمنظمتنا العالمية إلى الطرق المستدامة والمبتكرة التي نعمل بها لجمع الناس معًا، هناك شيء يناسب الجميع. وهنا يأتي دورك.

الدور والمسؤوليات:

• مقابلة الزوار وتحديد طبيعة العمل وتوجيههم إلى وجهات محددة وإخطار الشخص المعني بوصول الزائر
• الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وفحصها وإعادة توجيهها مع توفير المعلومات الأساسية عند الحاجة إليها
• أداء واجبات الاستقبال الإدارية الأخرى مثل الأرشفة، والتصوير، وتحديث السجلات، وما إلى ذلك.
• إرسال واستقبال وإرسال وتوزيع البريد الوارد أو الفاكس أو المواد الأخرى إلى الأطراف ذات الصلة أثناء تتبع خدمات البريد السريع
• يحافظ على منطقة مكتب آمنة ونظيفة من خلال الالتزام بالإجراءات والقواعد واللوائح
• يشرف على الموظفين الإداريين (الموظفين والمراسلين) ويقسم المسؤوليات لضمان الأداء الأمثل.
• تنسيق مهام وأنشطة المكتب لضمان سير عمليات المكتب بسلاسة في جميع الأوقات وضمان الكفاءة والامتثال لسياسات الشركة
• طباعة الرسائل والمستندات والمراسلات
• مراقبة وصيانة اللوازم المكتبية/القرطاسية
• حجز غرف الاجتماعات
• المساعدة في التخطيط والتنسيق للحدث.

الخبرة والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس أو ما يعادلها
• من 0 الى 2 سنة من الخبرة.
• معرفة ممتازة ببرامج مايكروسوفت وورد وبور بوينت وإكسل والإنترنت والبريد الإلكتروني
• إتقان اللغة الإنجليزية والفرنسية هو أمر إضافي
• القدرة على التعامل مع الأشخاص على كافة مستويات المنظمة
• لدي مهارات تواصل ومهارات شخصية جيدة جدًا
• مهارات جيدة جدًا في التواصل والعرض والتفاوض