نبذة عنا:

ستساهم مسيرة مهنية في هيتاشي للسكك الحديدية في بناء إرثٍ راسخ. بفضل عملياتنا المنتشرة في جميع أنحاء العالم، نلتزم في عملنا بأحدث التطورات في مجال التحول الرقمي والتكنولوجيا. من قوة مؤسستنا العالمية متعددة الثقافات إلى أساليب عملنا المستدامة والمبتكرة للجمع بين الناس، ستجدون ما يناسبكم. وهنا يأتي دوركم.

وصف الوظائف:

• المسؤول عن التخزين الدقيق واسترجاع جميع السجلات الفنية الهندسية ونماذج GMP والشهادات والسجلات الورقية
• إدارة سجل الهندسة للسماح باسترجاع المعلومات بشكل دقيق وسهل لفريق المشروع الهندسي ورأس المال، والقدرة على تحديد المعلومات في الوقت المناسب وبشكل دقيق هي وظيفة أساسية لهذا الدور.
• إدارة نظام إدارة المستندات الإلكترونية للموقع. إعادة إنتاج المعلومات في شكل مطبوع وإلكتروني للتواصل مع فريق الهندسة أو فريق الموقع أو المقاولين من جهات خارجية. إصدار جميع الإرساليات إلى جهات خارجية، واستلام وتجميع جميع المراسلات والاتصالات الخاصة بالمشروع من المقاولين والبائعين إلى فرق الهندسة ومشاريع رأس المال.

المسؤوليات:

• معالجة الإدخال والمسح والتحقق وتخزين المستندات.
• حفظ وتصنيف الوثائق ذات الصلة.
• استرجاع الملفات للموظفين الآخرين والعملاء عند الحاجة إليها.
• تصميم قوالب للمستندات وأنواع الملفات وقواعد بيانات المستندات.
• فحص وتحرير المستندات للتأكد من دقتها وتوافقها.
• السيطرة على تدفق المستندات داخل وخارج القسم.
• الإبلاغ عن الأخطاء أو التطورات المتعلقة بتخزين المستندات.
• ضمان التخلص الآمن والتدمير للوثائق الحساسة.
• تحديث وصيانة أنظمة إدارة المستندات والسجلات المادية.
• الحفاظ على أمن الوثائق السرية.
• مساعدة الموظفين في الوصول إلى المستندات من خلال نظام إدارة المستندات لدينا.