المسمى الوظيفي

•  تشغيل لوحة الهاتف للرد على المكالمات وفحصها وإعادة توجيهها وتلقي الرسائل وتوفير المعلومات حول الأقسام والموظفين والخدمات.
• استقبال الزوار، والتحقق من غرض زيارتهم، والتنسيق مع موظفي الأمن لإصدار بطاقات هوية الزوار، والحفاظ على قاعدة بيانات الزوار بالمعلومات ذات الصلة.
• الإشراف على حجوزات قاعات الاجتماعات، والتنسيق مع منظمي الفعاليات لترتيب الخدمات اللوجستية (المعدات السمعية والبصرية، والجلوس، والتموين)، والتأكد من تجهيز المرافق بدعم من موظفي المكتب.
• نقل المعلومات عبر الكمبيوتر أو البريد أو الفاكس، وإدارة المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك عمليات تسليم البريد السريع.
• طلب اللوازم المكتبية لقسم المنشأة، والحفاظ على السجلات، وأداء مهام المحاسبة الأساسية.
• الحفاظ على قواعد بيانات الموردين والبائعين والعملاء والموظفين.
• المساعدة في المهام الإدارية المتعلقة بالموارد البشرية والتسويق، بما في ذلك البحث المكتبي، حسب الحاجة.
• ضمان الامتثال لجميع تعليمات وإرشادات الصحة والسلامة والبيئة.

المهارات الشخصية

• درجة البكالوريوس في أي تخصص
• 0-2 سنة خبرة عمل في مجال ذي صلة
• يفضل أن يكون لديه خبرة في نظام إدارة الصحة والسلامة والبيئة.

المهارات التقنية

– مهارات تنظيمية ممتازة
– مهارات التعامل الشخصي الممتازة مع الأشخاص على جميع المستويات، بما في ذلك القدرة على استخدام اللباقة والدبلوماسية والإقناع.
– معرفة جيدة جدًا ببرنامج Microsoft Office – إتقان اللغة الإنجليزية بشكل ممتاز

تعليم

درجة البكالوريوس