الوصف الوظيفي

• معالجة وحفظ سجلات وملفات الموظفين من خلال متابعة استكمال أوراق اعتماد الموظفين، وإعداد ملفات الموظفين الجدد لضمان الالتزام بنظام ملفات الموظفين.
• إدارة نظام وسجلات معالجة الرواتب.
• معالجة كشوف رواتب الشركة في كل فترة دفع.
• متابعة فترات الاختبار لإنهاء الخدمة عند الحاجة.
• إدارة عملية إنهاء خدمة الموظفين وإيقافهم عن العمل (الاستقالات، نهاية العقد، إلخ).
• الحفاظ على علاقات جيدة وقنوات اتصال جيدة مع الجهات الحكومية المعنية، بما في ذلك مكتب العمل وهيئة التأمينات، لتجنب أي عقوبات قد تُفرض على الشركة.
• إدارة إجراءات إنهاء الخدمة من خلال إخراج الموظفين المفصولين من النظام، وإنجاز المستندات المطلوبة، وإجراء التسويات المالية والأوراق اللازمة لضمان تحديث قاعدة بيانات الموظفين ودقتها.
• مساعدة مدير الموارد البشرية في مختلف مهام الموارد البشرية.

متطلبات الوظيفة

• خبرة عملية مثبتة كأخصائي موارد بشرية أو أخصائي موارد بشرية عام
• خبرة عملية في أنظمة معلومات الموارد البشرية (HRIS)، مثل BambooHR وPeopleSoft
• معرفة بأنظمة تتبع المتقدمين
• فهم متين لتشريعات العمل وإجراءات الرواتب
• إلمام بدورة التوظيف الكاملة
• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة
• قدرة جيدة على حل المشكلات
• مهارات إدارة الفريق
• بكالوريوس/ماجستير في الموارد البشرية أو مجال ذي صلة