الوصف الوظيفي

• مراقبة السوق وإجراء مسح للاستعداد لتلبية أي احتياجات محتملة.
• استلام طلب الشراء (على نظام SAP) والتأكد من وضوح المواصفات.
• إرسال طلب عرض الأسعار (على نظام SAP) إلى الموردين المناسبين.
• التفاوض على عروض الأسعار واختيار أفضل مورد بناءً على الجودة والسعر ووقت التسليم.
• إنشاء طلب شراء (على نظام SAP) ومتابعة عملية إصدار طلب الشراء حتى الحصول على إصدار كامل وتوقيعه من رئيس القسم/مدير المشتريات ومدير سلسلة التوريد.
• إرسال طلب الإصدار/طلب الشراء الموقع للموردين الفائزين.
• متابعة دقيقة مع المورد حتى استلام المنتج في المستودع وفحصه من قبل مقدم الطلب أو الجهة الفنية.
• تتبع حالة أي طلب شراء.
• استلام الفواتير.
• التأكد من إرسال أي فواتير إلى الحسابات للدفع.
• متابعة الدفع.
• إشعارات ائتمان في حالة وجود عيب في المواد أو عدم الالتزام بالتسليم في الموعد المحدد.
• التواصل مع الموردين بشكل يومي. أي مهام إضافية قد تكون ضرورية لتسهيل سير العمل، ضمن الإطار الرئيسي لتخصص الوظيفة.

متطلبات الوظيفة:

• بكالوريوس في الهندسة أو إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
• المهارات التحليلية: العمل مع عدة موردين لتحديد أفضل الصفقات للشركة، وتقييم إيجابيات وسلبيات كل منها، بناءً على السعر والجودة وسرعة التسليم وعوامل أخرى.
• مهارات اتخاذ القرار: استخدام المعلومات التي يجمعها بنفسه والمشترين لاتخاذ القرارات نيابةً عن WDC.
• مهارات الرياضيات: مهارات الرياضيات الأساسية ضرورية لتحليل الأسعار والحصول على أفضل الصفقات الممكنة.
• مهارات التفاوض: العمل مع الموردين لإبرام أفضل الصفقات. ستساعد مهارات التفاوض في إبرام هذه الصفقات.